Calendario de copias de seguridad de datos personales

Para quién es

Cada dispositivo y cada cuenta, con su copia de seguridad al ritmo que tú elijas. Cada línea indica qué se copia, cómo, dónde y con qué frecuencia; el cuadro deja constancia de que se hizo.

Hogares con varios teléfonos, portátiles, tabletas y cuentas en línea que quieren una sola hoja que muestre qué se copia, dónde y cuándo se hizo la última vez.

Qué te ayuda a controlar

• Cada dispositivo y cuenta que guarda algo que merece conservarse
• Qué se copia de cada uno, con qué método y adónde
• La frecuencia que elegiste para cada uno
• Cuándo se hizo la última copia, cuándo toca la próxima y quién la hace
• Una marca por cada mes en que la copia se hizo de verdad

Cómo usarla

1. Anota el hogar, los dispositivos incluidos y los destinos que usas para las copias, como un disco o un servicio en la nube.
2. Dedica una línea a cada dispositivo o cuenta: qué se copia, el método, el destino y la frecuencia que has elegido.
3. Después de cada copia, escribe la fecha en la columna de la última vez, la fecha de la próxima y quién la hizo.
4. Marca el mes en el cuadro de abajo; las columnas corresponden a las seis primeras líneas del calendario.
5. En el encabezado, anota dónde se guardan los datos de recuperación, por ejemplo en qué gestor de contraseñas, nunca las contraseñas en sí.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto conviene hacer copia de cada dispositivo?

Eso lo decides tú, según cuánto perderías entre una copia y otra. La hoja tiene una columna para la frecuencia que elijas y no propone ninguna.

¿Debo escribir contraseñas en esta hoja?

No. El campo de recuperación sirve para indicar dónde se guardan esos datos, como qué gestor de contraseñas o qué sobre, no los datos en sí. Cualquiera que coja la hoja podría verla.

¿Cómo funciona el cuadro mensual?

Cada columna de dispositivo del cuadro corresponde a una línea del calendario: el dispositivo 1 es la primera línea, el dispositivo 2 la segunda, y así hasta la sexta. Marca el mes en que se hizo la copia de ese dispositivo.

¿Vale una copia si nunca pruebo a restaurarla?

Merece la pena comprobar de vez en cuando que un archivo se puede recuperar de verdad. Anota la fecha de la última prueba junto al dispositivo, en la columna de quién la hizo.