Planificador de revisiones de la flota
Ver todas las renovaciones de todos los vehículos a la vez, para que nada se descubra la semana después de vencer o la mañana en que se necesita el vehículo.
GF-07 1 página
Gastos del vehículo y flota · GF-04
Registro de vehículos de la flota
Registro de vehículos de la flota para imprimir gratis: matrícula, marca y modelo, VIN, alta, conductor, fechas de inspección y seguro, y odómetro.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Ver toda la flota en una página, para que un vehículo que nadie ha revisado en un año deje de ser invisible y cada fecha de renovación esté donde puedas encontrarla.
Para quién es
Cualquiera con más de un vehículo: un oficio con un par de furgonetas, una granja, una asociación con varios minibuses, una empresa de alquiler o una familia con varios vehículos.
Cómo usarla
- Anota cada vehículo, uno por fila, copiando los datos de su propio documento de matriculación.
- Toma el VIN de la placa o del documento, no de memoria.
- Anota las fechas de inspección y de seguro que figuran en tus certificados y pólizas.
- Actualiza la columna del odómetro cada vez que hagas una lectura, y pon fecha a la hoja.
- Vuelve a imprimirla cuando cambie la flota en lugar de tachar filas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todos tus vehículos en una hoja: matrícula, marca y modelo, VIN, cuándo se adquirió, quién lo conduce y las fechas de renovación que, si no, tendrías que buscar en un cajón.
Una línea por vehículo. Esto es el índice, no el historial. El mantenimiento, las reparaciones y el combustible de cada vehículo van en sus propias hojas; aquí va la identidad del vehículo y las fechas que salen de tu propia documentación: el certificado, la póliza, el documento de matriculación.
Líneas para rellenar: Flota / operador · Elaborado por · Fecha de elaboración
Vehículos — copia los datos de la documentación de cada vehículo
Tabla, 11 filas: Matrícula · Marca y modelo · VIN / bastidor · Tipo · Adquirido · Conductor asignado · Próx. inspección · Venc. seguro · Odómetro
Preguntas frecuentes
¿Por qué el registro no incluye intervalos de mantenimiento?
Porque el intervalo es del vehículo, no de la hoja: viene del manual o de tu contrato de mantenimiento, y varía según el modelo, el uso y el combustible. Anota tus propias próximas fechas en el Planificador de revisiones de la flota.
¿Puedo usarlo también para maquinaria y remolques?
Sí. La columna Tipo está precisamente para eso, y un remolque o una máquina remolcada suele tener un número de serie o de bastidor que encaja perfectamente en la columna VIN.
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