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Gastos del vehículo y flota · GF-10

Registro de alquiler y préstamo de vehículos

Registro de alquiler y préstamo de vehículos gratis: a quién se entregó, salida y vuelta, odómetro y combustible, estado y firma en la devolución.

Primera página de «Registro de alquiler y préstamo de vehículos»: Resolver la conversación incómoda antes de que ocurra, anotando el odómetro, el combustible y el estado con las dos personas presentes en la entrega y en la devolución.
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Para qué sirve esta hoja

Resolver la conversación incómoda antes de que ocurra, anotando el odómetro, el combustible y el estado con las dos personas presentes en la entrega y en la devolución.

Para quién es

Pequeñas empresas de alquiler, oficios que se prestan vehículos entre centros, clubes y asociaciones con un minibús compartido, y cualquiera que preste un vehículo a otra persona.

Cómo usarla

  1. Anota el vehículo, a quién se entrega y la fecha de salida.
  2. En la entrega, lee el odómetro y el nivel de combustible o de carga junto con la otra persona.
  3. Anota en la columna de estado cualquier daño o marca existente antes de que salga.
  4. Completa la parte de devolución delante de quien traiga el vehículo.
  5. Pide la firma en el momento de la devolución, no después.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Un vehículo entregado a otra persona (alquilado, prestado a un compañero o cedido a otro centro), con el odómetro y el combustible en la salida y en la vuelta, y una firma en la devolución.

Completa la fila en la entrega. Rellena la fila en la entrega y termínala delante de quien traiga el vehículo. Una nota sobre el estado escrita a posteriori, sin nadie presente para darle el visto bueno, no resuelve nada.

Líneas para rellenar: Vehículo / flota · Propietario o base · Llevado por

Salidas y vueltas

Tabla, 12 filas: Vehículo · Entregado a · Salida · Vuelta · Odóm. salida · Odóm. vuelta · Combustible / carga · Estado anotado · Devuelto por

Preguntas frecuentes

¿Debo cobrar el combustible o la distancia con esta hoja?

Eso es cosa tuya y de la persona que toma prestado el vehículo, y aquí no figura ninguna tarifa. La hoja registra las lecturas en la salida y en la vuelta para que lo acordado se pueda calcular a partir de hechos.

¿Es un contrato de alquiler?

No. Es un registro de entrega, no un contrato, y no dice nada sobre responsabilidad ni seguros. Si necesitas un contrato, consulta la normativa aplicable en tu país o región.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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