Registro de vehículos de la flota
Ver toda la flota en una página, para que un vehículo que nadie ha revisado en un año deje de ser invisible y cada fecha de renovación esté donde puedas encontrarla.
GF-04 1 página
Gastos del vehículo y flota · GF-05
Registro de vehículos fuera de servicio
Registro de inactividad de vehículos para imprimir gratis: cuándo quedó fuera de servicio, por qué, dónde estuvo, qué costó la reparación y cuándo volvió.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Mostrar lo que un vehículo cuesta de verdad en disponibilidad perdida, no solo en facturas, y dejar claro por escrito cuándo un vehículo se queda parado una y otra vez.
Para quién es
Operadores de flotas, responsables de transporte, granjas y pequeñas empresas cuyo trabajo se detiene cuando se para un vehículo concreto.
Cómo usarla
- Abre una fila el día en que el vehículo queda fuera de servicio, no cuando vuelve.
- Explica claramente por qué quedó parado: avería, daños por accidente, trabajo programado, espera de una pieza.
- Anota dónde estuvo, para que se vea si un vehículo pasa semanas parado en un taller.
- Rellena el costo cuando llegue la factura, y la fecha en que volvió al servicio.
- Calcula los días perdidos a tu manera y escribe tu cifra en la columna.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada día en que un vehículo no estuvo disponible: cuándo quedó fuera de servicio, por qué, dónde estuvo, cuánto costó y cuándo volvió al servicio.
Tú decides qué es un día fuera de servicio. La columna de días perdidos se deja en blanco a propósito: cuéntalos como los cuente tu operación (días naturales, días laborables o turnos perdidos) y escribe tu propia cifra. Dos personas que cuentan de forma distinta en la misma hoja es peor que no tener columna.
Líneas para rellenar: Flota / operador · Periodo · Llevado por
Registro de paradas
Tabla, 11 filas: Vehículo · Parado desde · Vuelta al servicio · Motivo · Dónde estuvo · Costo · Días perdidos · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué la columna de días perdidos está en blanco en lugar de calculada?
Porque no hay una única respuesta correcta. Unas operaciones cuentan días naturales, otras días laborables y otras turnos o trabajos perdidos. Un cálculo impreso solo acertaría para una de ellas, así que la columna recoge tu propia cuenta.
¿En qué se diferencia de un historial de mantenimiento?
Un historial de mantenimiento dice qué se le hizo al vehículo. Este dice lo que el vehículo no pudo hacer y durante cuánto tiempo: la misma reparación puede suponer un día parado o tres semanas según las piezas, y solo esta hoja lo muestra.
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