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Deporte y entrenamiento · FT-07

Hoja de asistencia de socios del gimnasio

Hoja de asistencia para la recepción del gimnasio, gratis para imprimir: fecha, nombre y número de socio, entrada y salida, clase o zona, y firma.

Primera página de «Hoja de asistencia de socios del gimnasio»: Sabes quién está en el edificio y cuándo se fue, algo que importa un día normal para contar asistentes a las clases y muchísimo el día de una evacuación.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Sabes quién está en el edificio y cuándo se fue, algo que importa un día normal para contar asistentes a las clases y muchísimo el día de una evacuación.

Para quién es

Gimnasios pequeños, estudios, clubes de artes marciales y de escalada, y cualquiera que tenga una recepción atendida sin sistema de tarjetas.

Cómo usarla

  1. Escribe arriba el centro y la semana, y empieza una hoja nueva cada semana.
  2. Pide a los socios que firmen al llegar y anota la hora de salida cuando se van.
  3. Usa la columna de clase o zona para que la hoja también te diga qué tiene más uso.
  4. Guarda las hojas terminadas donde no se puedan leer desde la recepción.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Una hoja de recepción para un gimnasio, estudio o club: quién entró, a qué hora llegó y se fue, a qué vino y su firma al lado.

Contiene datos personales. Una hoja de asistencia firmada contiene nombres de personas y sus movimientos, así que guárdala donde no pueda leerla la siguiente persona que pase por la recepción, y consulta la normativa aplicable en tu país o región sobre cuánto tiempo pueden conservarse estos registros y quién puede verlos.

Líneas para rellenar: Gimnasio, estudio o club · Centro o sala · Semana del

Asistencia

Tabla, 9 filas: Fecha · Nombre del socio · N.º socio · Entrada · Salida · Clase o zona · Firma

Líneas: Notas de recepción: invitados, pases de día, incidentes, lo que se deja dicho

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo hay que guardar estas hojas?

Depende de para qué las guardes y de la normativa aplicable en tu país o región, así que aquí no se indica ningún plazo. Decide el plazo a conciencia, déjalo por escrito y destruye las hojas cuando se cumpla, en lugar de dejar que se acumulen en un cajón.

¿Por qué una columna de firma?

Porque un nombre escrito por otra persona no demuestra la asistencia. La firma es lo que da valor a la línea si alguna vez hay que volver a consultarla.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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