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Fitness und Training · FT-07

Anwesenheitsliste für Mitglieder im Fitnessstudio

Kostenlose Anwesenheitsliste für den Empfang im Fitnessstudio: Datum, Mitgliedsname und -nummer, Kommen und Gehen, Kurs oder Bereich und Unterschrift.

Erste Seite von „Anwesenheitsliste für Mitglieder im Fitnessstudio“: Sie wissen, wer im Gebäude ist und wann jemand gegangen ist. Das zählt an einem normalen Tag für die Kursbelegung – und sehr viel mehr am Tag einer Evakuierung.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie wissen, wer im Gebäude ist und wann jemand gegangen ist. Das zählt an einem normalen Tag für die Kursbelegung – und sehr viel mehr am Tag einer Evakuierung.

Für wen es gedacht ist

Kleine Fitnessstudios, Studios, Kampfsport- und Kletterclubs sowie alle, die einen besetzten Empfang ohne Kartensystem betreiben.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben Standort und Woche ein und beginnen Sie jede Woche ein neues Blatt.
  2. Lassen Sie Mitglieder beim Kommen unterschreiben und tragen Sie beim Gehen die Uhrzeit ein.
  3. Nutzen Sie die Spalte für Kurs oder Bereich, damit das Blatt auch zeigt, was gut besucht ist.
  4. Bewahren Sie ausgefüllte Blätter so auf, dass sie am Empfang niemand lesen kann.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Eine Liste für den Empfang in Fitnessstudio, Studio oder Verein – wer gekommen ist, wann er kam und ging, wofür er da war, und seine Unterschrift dazu.

Enthält personenbezogene Daten. Eine unterschriebene Anwesenheitsliste enthält Namen und Bewegungen von Menschen. Bewahren Sie sie so auf, dass die nächste Person am Empfang sie nicht lesen kann, und prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten: wie lange solche Unterlagen aufbewahrt werden dürfen und wer sie einsehen darf.

Ausfüllzeilen: Studio oder Verein · Standort oder Raum · Woche ab

Anwesenheit

Tabelle, 9 Zeilen: Datum · Name Mitglied · Mitgl.-Nr. · Ein · Aus · Kurs oder Bereich · Unterschrift

Linien: Notizen Empfang – Gäste, Tageskarten, Vorfälle, Übergaben

Häufige Fragen

Wie lange sollten diese Listen aufbewahrt werden?

Das hängt davon ab, wozu Sie sie aufbewahren, und von den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Deshalb ist hier keine Frist vorgedruckt. Legen Sie die Frist bewusst fest, schreiben Sie sie auf und vernichten Sie die Blätter, wenn sie erreicht ist, statt sie in einer Schublade zu sammeln.

Warum eine Spalte für die Unterschrift?

Weil ein Name, den jemand anderes eingetragen hat, kein Nachweis der Anwesenheit ist. Erst die Unterschrift macht die Zeile etwas wert, falls sie jemals wieder angesehen wird.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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