Hoja de recuento de inventario
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
WT-07 1 página
Almacén y logística · WL-20
Registro de ajustes de inventario y motivos
Registro de ajustes de stock gratis: cada cambio manual de una cantidad del sistema con la cifra previa, lo contado, el código de motivo y quién lo aprobó.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Convierte un montón de ajustes sin explicar en una lista con un motivo junto a cada uno, para que el próximo recuento de inventario dé menos sorpresas.
Para quién es
Personal de almacén, controladores de existencias y dueños de pequeños negocios que corrigen sus propias cifras de stock y quieren dejar constancia del porqué.
Cómo usarla
- Escribe el centro, el periodo que cubre y el sistema de stock que se ajusta.
- Da a cada ajuste su propia fila, un SKU por fila.
- Anota la cantidad que mostraba el sistema, la que se encontró realmente y la diferencia con su signo.
- Escribe el motivo con los códigos que ya usa tu propio sistema.
- Haz que aprueben los ajustes las personas que tu lugar de trabajo autorice para ello.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada vez que se cambia a mano la cantidad del sistema: qué decía, qué había realmente, la diferencia, por qué y quién lo autorizó, para poder contar los propios ajustes y no solo el stock.
Tus códigos de motivo. Los códigos de motivo son tuyos: usa los que ya tiene tu sistema de stock para que esta hoja y el sistema coincidan. El ajuste sin motivo escrito es el que se pregunta en el siguiente recuento. Quién puede aprobar un ajuste se decide en tu lugar de trabajo.
Líneas para rellenar: Centro / almacén · Periodo · Sistema de stock · Llevado por
Ajustes realizados — una fila por SKU y ajuste — motivo: daño, error de conteo, robo, error de datos, baja
Tabla, 12 filas: Fecha · SKU / producto · Ubicación · Sistema · Contado · Ajuste +/- · Motivo / código · Solicitado por · Aprobado por
Preguntas frecuentes
¿Por qué llevar un registro en papel si el sistema ya registra el ajuste?
Porque la mayoría de los sistemas registran que una cifra cambió, pero no el porqué en palabras que alguien vaya a leer después, ni a quién se consultó antes de cambiarla. Este registro es el motivo y la aprobación, guardados donde el próximo recuento pueda encontrarlos.
¿Hay un límite a partir del cual un ajuste necesita aprobación?
Eso se decide en tu lugar de trabajo. La hoja tiene una columna de aprobación en cada fila y ningún umbral impreso, para que apliques tu propia norma.
Hojas relacionadas
Registro de existencias en cuarentena y bloqueadas
Mantén las existencias sospechosas, dañadas o retiradas fuera del picking hasta que alguien decida qué hacer con ellas, y ve enseguida qué bloqueos siguen abiertos.
WL-17 1 página
Control de precisión en la preparación de pedidos
Descubre si los errores de preparación vienen de un preparador, de un pasillo o de un tipo de fallo, antes de que te lo digan las quejas de los clientes.
WL-12 1 página
Hoja de inspección de devoluciones
Evita que las devoluciones vuelvan directamente a la estantería sin revisar, y mantén lado a lado la versión del cliente y lo que se encontró en la mesa.
WL-18 1 página
