Hoja de recuento de inventario
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
WT-07 1 página
Almacén y logística · WL-06
Hoja de conteo cíclico de inventario
Hoja de conteo cíclico de almacén gratis: ubicación, SKU, unidad, conteo ciego, cifra del sistema, diferencia, reconteo y ajuste para una ronda.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Convierte un recorrido por un pasillo en un registro a partir del cual se puede hacer un ajuste de stock, con el conteo, el reconteo y la validación en la misma página.
Para quién es
Personal de almacén y depósito que hace conteos cíclicos o rotativos, y el supervisor que registra los ajustes después.
Cómo usarla
- Rellena la fecha, la zona o el rango de huecos y el nombre o la versión de la política de conteo que sigues.
- Anota si se detuvieron los movimientos de stock o se congeló el sistema mientras contabas.
- Cuenta a ciegas: escribe la cantidad contada antes de rellenar la cifra del sistema.
- Calcula la diferencia y marca Reconteo cuando tu política exija un segundo conteo.
- Firman el que cuenta y el que verifica; quien registra los ajustes firma y fecha la última casilla.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una ronda de conteo de una zona, rango de huecos o grupo de productos: la ubicación, lo que el sistema dice que hay, lo que se encontró realmente, la diferencia y si se volvió a contar; el papel a partir del cual se hace un ajuste de stock.
Contado según tu política. Aquí no se imprime ninguna frecuencia de conteo ni tolerancia. Qué ubicaciones se cuentan, con qué frecuencia y qué diferencia obliga a recontar o a investigar lo fija tu propia política de conteo: escribe el nombre o la versión de la política en la casilla para poder interpretar la hoja según ella más adelante.
Líneas para rellenar: Fecha de conteo · Zona / pasillo / huecos · Política / versión · Ref. conteo · Contado por · Revisado por · Sistema congelado / movimientos detenidos
Conteo — cuenta a ciegas: rellena Contado antes de mirar la cifra del Sistema
Tabla, 9 filas: Ubicación · SKU / n.º pieza · Descripción · UdM · Contado · Sistema · Dif. · Reconteo · ¿Ajuste?
Firmas: Contador · Verificador · Ajustes registrados por / fecha
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay una cifra de tolerancia para decidir cuándo recontar?
Porque la tolerancia es la de tu política de conteo y suele ser distinta para artículos de alto valor, de alta rotación y a granel. La hoja te pide indicar la política arriba para que las marcas de reconteo se puedan interpretar según ella.
¿En qué se diferencia de la hoja de inventario general?
Un inventario general lo cuenta todo a la vez, normalmente con el almacén cerrado. Un conteo cíclico cubre una zona cada vez en un día de trabajo normal, por eso esta hoja tiene espacio para la cifra del sistema, la diferencia y el reconteo, que un inventario general no necesita en cada línea.
Hojas relacionadas
Hoja de trazabilidad por lote y número de serie
Responde a una retirada de producto, una consulta de garantía o una queja de un cliente desde una sola página: qué lote llegó y cuándo, adónde fue y qué queda en la estantería.
WL-02 1 página
Registro de recepción de mercancía y citas
Localiza una cita incumplida, un palé dañado o una entrega sin cita por fecha y proveedor, a partir de una sola línea escrita cuando el vehículo estaba en la puerta.
WL-10 1 página
Hoja de recuento con palotes
Cuenta cosas a mano mientras haces otra cosa, con las categorías nombradas y el total calculado al final de cada fila.
BU-07 1 página
