Nota de despacho y registro de envío
Envía una copia con la mercancía y guarda otra en el puesto de embalaje, para que una entrega incompleta se pueda rastrear hasta la línea que se embaló, se verificó y se firmó.
WL-07 1 página
Almacén y logística · WL-05
Manifiesto de recogida de mensajería
Manifiesto de mensajería para imprimir gratis: cada envío entregado a un mensajero en una recogida, con n.º de seguimiento, destinatario, bultos y firma.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Demuestra que un paquete salió del edificio un día concreto, con un papel firmado por el conductor, en lugar de esperar un escaneo que quizá nunca se hizo.
Para quién es
Administrativos de expedición, puestos de embalaje y pequeñas empresas que entregan paquetes a una empresa de mensajería a una hora de recogida fija.
Cómo usarla
- Escribe la empresa de mensajería, la cuenta y la fecha de recogida en la parte superior antes de que llegue la furgoneta.
- Apunta cada envío desde su etiqueta a medida que la imprimes: número de seguimiento, destinatario, bultos, peso y servicio.
- Pide al conductor que cuente los bultos y marque cada fila cuando se sube a la furgoneta.
- Rellena los totales y anota lo que se rechazó o se quedó, y por qué.
- El conductor firma y escribe la hora; guarda la hoja con las expediciones del día.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada envío entregado a una mensajería en una recogida, listado por su número de seguimiento y firmado por el conductor: la página a la que vuelves cuando alguien dice que un paquete nunca se envió.
Firmado en la puerta. Rellénala antes de que llegue el conductor, a partir de las etiquetas según las imprimes, y pide al conductor que cuente y firme abajo. Un manifiesto firmado por el conductor resuelve si un paquete salió del edificio; un registro de escaneo en el sistema de otro puede no hacerlo.
Líneas para rellenar: Mensajería · N.º cuenta · Fecha de recogida · Nombre conductor · Matrícula
Envíos entregados
Tabla, 9 filas: N.º · N.º seguimiento / envío · Destinatario · Localidad / CP · Bultos · Peso · Servicio · Rev.
Líneas para rellenar: Total de envíos · Total de bultos · Hora de recogida · Rechazados o no recogidos (motivo)
Firmas: Entregado por · Firma conductor · Fecha / hora
Preguntas frecuentes
¿Para qué un manifiesto en papel si el sistema de la mensajería tiene los escaneos?
Porque los escaneos están en su sistema y muestran lo que ellos escanearon, no lo que tú entregaste. Un manifiesto con la firma del conductor es tu registro, hecho en la puerta, y resuelve una disputa por un paquete perdido más rápido que una discusión sobre horas de escaneo.
¿Y si la mensajería recoge más de una vez al día?
Empieza una hoja nueva en cada recogida. Un manifiesto es un conductor, una furgoneta y una firma; mezclar dos recogidas en una página le quita su sentido.
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