Nota de entrega
Envía la mercancía con una nota, o comprueba bien una entrega, con la línea de incidencias que zanja las discusiones semanas después.
WT-14 2 páginas
Almacén y logística · WL-07
Nota de despacho y registro de envío
Plantilla de nota de despacho para imprimir gratis: referencias del pedido, dirección de entrega, líneas pedidas y enviadas, bultos, peso y firmas.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Envía una copia con la mercancía y guarda otra en el puesto de embalaje, para que una entrega incompleta se pueda rastrear hasta la línea que se embaló, se verificó y se firmó.
Para quién es
Puestos de embalaje y mostradores de expedición de almacenes, talleres o pequeños fabricantes que envían mercancía según pedidos de clientes.
Cómo usarla
- Rellena tu referencia de despacho, el número de pedido del cliente, el transportista y la dirección de entrega.
- Apunta cada línea del pedido con la cantidad pedida, la enviada y lo que queda pendiente de envío.
- Escribe el número de lote o de serie cuando el producto sea trazable, y el bulto en el que va.
- Anota los bultos, los palés, el peso y cualquier marca de mercancía peligrosa o frágil.
- Firman el embalador y el verificador; el destinatario firma la copia que viaja.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Qué se embaló para un pedido de cliente, en qué y quién lo verificó: la nota que viaja con la mercancía y la copia que se queda, para rastrear una entrega incompleta hasta el puesto de embalaje.
Líneas para rellenar: Nuestra ref. pedido / despacho · N.º pedido cliente · Fecha de despacho · Transportista · Cliente · Entregar en (dirección) · N.º envío / seguimiento · Contacto en destino · Instrucciones de entrega
Artículos — una fila por línea del pedido; las cantidades pendientes van en la última columna
Tabla, 10 filas: Línea · Código producto · Descripción · Pedido · Enviado · Pendiente · Lote / serie · Bulto
Líneas para rellenar: Bultos · Palés · Peso total · Medidas / sobredimensión · Marcado peligroso / frágil
Firmas: Embalado por · Revisado por · Recibido por (nombre y firma)
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del albarán de entrega?
El albarán de entrega es la prueba del conductor de que la mercancía llegó. Esta hoja es el registro del puesto de embalaje de que salió, por eso lleva la columna de pendientes, la referencia de lote y la firma del verificador, que un albarán de entrega no necesita.
¿Dónde van los precios?
En ningún lugar de esta hoja. Una nota de despacho viaja con la mercancía y a menudo la ven personas que no tienen por qué conocer el precio; eso va en la factura.
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