Hoja de registro de entrada y salida del personal
Registra quién estuvo realmente en el centro y durante cuánto tiempo, que no siempre coincide con lo que dice una hoja de horas.
AS-04 1 página
Almacén y logística · WL-01
Registro de entrada y horas del personal de agencia
Hoja de horas del personal de agencia, gratis: nombre, agencia, credencial, entrada, salida, pausa, horas y zona, con firma del trabajador y el supervisor.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Coteja la factura de la agencia con una hoja escrita en la entrada ese mismo día, y no con un cuadrante que dice quién tenía que venir.
Para quién es
Supervisores de almacén, responsables de recepción y expedición y cualquiera que valide las horas de personal de agencia en un almacén, centro de distribución o depósito.
Cómo usarla
- Rellena una vez en la parte superior el lugar, la semana y el turno.
- Cada trabajador escribe su nombre en mayúsculas, su agencia y su credencial o referencia al registrar la entrada.
- Anotan la hora de entrada y salida y la pausa realizada; el supervisor calcula las horas pagadas y pone sus iniciales en la fila.
- Anota la zona o el puesto, para poder relacionar una consulta de la factura con el trabajo que hicieron.
- Archiva la hoja con la factura semanal de la agencia.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Quién de qué agencia estuvo en el centro, cuándo llegó y se fue, dónde trabajó y qué firmó: una línea por persona y turno, para cotejar la factura de la agencia con una hoja escrita en el momento.
Horas registradas, no permitidas. Aquí no se imprimen tarifas, derechos de descanso ni límites de horas. Las horas que puede trabajar una persona de agencia, las pausas que hace y lo que cuesta cada hora los fijan tu acuerdo con la agencia y la normativa aplicable; esta hoja registra lo que ocurrió de verdad, en tinta, en la entrada.
Líneas para rellenar: Centro / almacén · Semana del · Turno · Supervisor
Registro — el trabajador firma entrada y salida; el supervisor visa las horas
Tabla, 12 filas: Fecha · Nombre · Agencia · Credencial / ref. · Entrada · Salida · Pausa · Horas · Zona / puesto · Firma · Superv.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la hoja no dice cuántas horas puede trabajar una persona?
Porque eso lo fijan tu acuerdo con la agencia y la normativa aplicable en tu país o región, y no es igual para todos los centros ni para todos los trabajadores. La hoja registra lo que se trabajó; si estaba permitido es una cuestión del acuerdo, no de la hoja.
¿Quién rellena las horas, el trabajador o el supervisor?
El trabajador escribe su hora de entrada y salida y firma; el supervisor anota las horas pagadas a partir de ellas y pone sus iniciales. Dos manos en la misma fila es lo que hace que valga la pena guardarla.
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