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Almacén y logística · WL-02
Hoja de trazabilidad por lote y número de serie
Hoja de trazabilidad por lotes para imprimir gratis: un producto, cada entrada o salida por lote o número de serie, con proveedor o cliente y ubicación.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Responde a una retirada de producto, una consulta de garantía o una queja de un cliente desde una sola página: qué lote llegó y cuándo, adónde fue y qué queda en la estantería.
Para quién es
Personal de almacén y depósito que maneja productos con número de lote o de serie: piezas, componentes, productos envasados, cualquier cosa que un proveedor pueda retirar.
Cómo usarla
- Empieza una hoja por producto y rellena en la parte superior el SKU, la descripción y el proveedor.
- Registra cada recepción como fila de ENTRADA con los números de lote o de serie y dónde se colocó.
- Registra cada salida o expedición como fila de SALIDA con el cliente o el trabajo y la referencia del documento.
- Cuando se consulte un lote, busca ese número en la hoja para encontrar todos los sitios adonde fue.
- Conserva la hoja durante el tiempo que indiquen tu sistema de calidad o la normativa con la que trabajas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada movimiento de un producto por sus números de lote o de serie: qué entró y de quién, dónde se colocó y qué salió y para quién, para responder a una retirada o a una consulta de garantía desde una página y no con una búsqueda.
Un producto, cada movimiento. Rellena una hoja por producto. Cada fila es un movimiento, de entrada o de salida, para que un lote que llegó en una línea y salió en tres se pueda seguir por su número. Qué productos necesitan este nivel de trazabilidad y cuánto tiempo se conserva la hoja lo deciden tu sistema de calidad y la normativa con la que trabajas.
Líneas para rellenar: Producto / SKU · Descripción · Proveedor · Unidad de salida · Hoja desde (fecha) · Hoja hasta (fecha) · Llevado por
Movimientos — una fila por recepción o salida; marca ENTRADA o SALIDA
Tabla, 11 filas: Fecha · Entrada · Salida · N.º lote · N.º serie · Cant. · De / para · Ref. doc. · Ubicación · Inic.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay columna para la caducidad o la vida útil?
Porque la vida útil depende del producto y de su proveedor, no de un registro de movimientos. Si un producto lleva fecha, escríbela junto al número de lote en la misma celda: la hoja no es, a propósito, el lugar que decide cuánto dura un lote.
¿Una fila corresponde a un número de serie o a un rango?
A cualquiera de los dos. Escribe un número de serie o un rango desde–hasta en la columna de serie, según haya sido el movimiento. Un lote que salió en tres partes lleva tres filas de SALIDA, cada una con su cantidad y su destino.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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