Presupuesto para un año sabático o un viaje largo

Para quién es

Un viaje de meses, calculado país por país. Cada etapa tiene sus días y sus gastos diarios, los gastos únicos como vuelos, visados y seguro van en su propia tabla, y el resumen compara el plan completo con el dinero que tienes.

Viajeros de año sabático, personas que se toman una pausa en su carrera y cualquiera que planea un viaje tan largo que la pregunta no es si se lo puede permitir, sino durante cuántas semanas.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que cuesta cada país o etapa y lo que supone por día
• Un total acumulado del gasto a medida que avanza la ruta
• Los gastos únicos que se pagan antes o entre etapas
• Los fondos totales, incluidos los ingresos durante el viaje, frente al plan completo
• Lo que queda al final, o cuánto le falta al plan

Cómo usarla

1. Anota el viaje, la fecha de inicio, los fondos que tienes y los ingresos que esperas mientras estás fuera.
2. Apunta las etapas en el orden de la ruta con la fecha de llegada y los días de cada una, y calcula alojamiento, comida, transporte y actividades de cada etapa a partir de tu propia investigación.
3. Anota en la segunda tabla los gastos únicos, como vuelos de largo recorrido, visados, seguro y equipo, con la etapa a la que corresponden.
4. Los totales de cada etapa, el costo por día, el total acumulado y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada etapa en horizontal y lleva un total acumulado hacia abajo.
5. Si los fondos restantes bajan de cero, acorta una etapa, cámbiala a un lugar más barato del plan o elimina una línea, y observa cómo cambia el resumen.
6. Ya de viaje, sustituye las estimaciones por lo que has gastado de verdad para ver cómo queda el resto del viaje.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las cifras de gasto diario?

De tu propia investigación: alojamientos que has mirado, relatos de otros viajeros, precios en webs de reservas. La hoja no incluye costos típicos de ningún país, y los precios cambian, así que conviene revisarla sobre la marcha.

¿Por qué los vuelos y visados van en otra tabla?

Porque son gastos únicos y no gastos diarios. Al dejarlos fuera de los totales de etapa, el costo por día de cada etapa se compara de forma justa, y el resumen los sigue restando de tus fondos.

¿Qué muestra la columna de total acumulado?

La suma de los costos de las etapas hasta esa línea incluida, para que veas hasta dónde de la ruta llega el dinero. Después, el resumen resta también los gastos únicos.

¿Cómo incluyo el dinero que gane mientras viajo?

Anota la cantidad que esperas de forma realista en el campo de ingresos. El resumen la suma a tus fondos. Si no es segura, prueba la hoja con ese campo a cero para ver cómo quedas sin ella.