Control de ahorro para las vacaciones

Para quién es

El ahorro para un viaje, con la vista puesta en el día de salida. Cada vez que metes dinero en el fondo de las vacaciones escribes la fecha y el importe, y la hoja lleva el total acumulado. El resumen muestra cuánto te falta para el objetivo, cuántas semanas quedan y cuánto tiene que aportar ahora cada una de esas semanas.

Cualquiera que esté apartando dinero para unas vacaciones concretas, ya sea el viaje familiar de verano, un gran viaje de aniversario o una escapada de fin de semana reservada con meses de antelación.

Qué te ayuda a controlar

• El viaje, la fecha de salida y la cantidad que te propones reunir
• Cada aportación al fondo de las vacaciones, con la fecha en que la hiciste
• El total acumulado después de cada aportación
• Cuántas semanas quedan antes de salir
• Lo que todavía falta ahorrar y cuánto supone por semana

Cómo usarla

1. Escribe arriba el viaje, el destino, la fecha de salida y tu propio importe objetivo.
2. Cada vez que apartes dinero, anota la fecha y el importe en una línea nueva, con una nota si vino de algún sitio fuera de lo habitual.
3. El total acumulado, las semanas restantes y las cifras del resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada importe a la línea anterior.
4. Revisa de vez en cuando el promedio necesario por semana; si va subiendo, aumenta lo que apartas o revisa el objetivo.
5. Sigue hasta la salida y luego pasa lo que sobre al registro de gastos de viaje del propio viaje.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula lo necesario por semana?

Toma el objetivo, le resta todo lo ahorrado hasta ahora y divide lo que queda entre las semanas que hay entre hoy y la fecha de salida. Cambia cada vez que añades una aportación o pasa una semana, así que conviene revisarlo en lugar de fijarlo al principio.

¿Qué objetivo debo poner?

Eso sale de tus propios cálculos, no de esta hoja. El planificador anual del presupuesto de vacaciones o un presupuesto del viaje son buenos sitios para obtener la cifra; escríbela en el campo del objetivo y la hoja mide contra ella.

¿Puedo anotar dinero que retiro?

Sí. Anota la retirada como un importe negativo con una nota que explique el motivo. El total acumulado baja en esa cantidad y la cifra semanal sube en consecuencia.

¿Importa dónde se guardan los ahorros?

Para la hoja, no. Registra lo que has apartado, ya sea en una cuenta aparte, un apartado en la aplicación del banco o efectivo en una lata. Usa la columna de notas para indicar dónde.