Registro de gastos de viaje y conversión de divisas

Para quién es

Lo que gastas en el extranjero, en las dos monedas. Cada compra se anota al precio local con el tipo de cambio que usaste, y el registro la convierte a tu moneda de origen. El efectivo y la tarjeta van por separado, para que veas cuánto del presupuesto se fue por cada vía.

Viajeros que gastan en una moneda distinta de la suya y quieren saber lo que les está costando el viaje de verdad mientras todavía están en él, no cuando llega el extracto.

Qué te ayuda a controlar

• Cada compra en la moneda local, con la fecha y una categoría
• El tipo de cambio que aplicaste a cada una
• Lo que costó cada compra en tu moneda de origen
• Cuánto se pagó en efectivo y cuánto con tarjeta
• Lo que queda del presupuesto del viaje

Cómo usarla

1. Escribe arriba el viaje, la moneda local y la de origen, y tu presupuesto en moneda de origen.
2. Anota cada compra sobre la marcha: fecha, qué fue, categoría, importe local y si fue en efectivo o con tarjeta.
3. Anota el tipo de cambio que usas, expresado como moneda de origen por una unidad de moneda local; tómalo de tu propio recibo de cambio, la aplicación del banco o el extracto de la tarjeta.
4. El importe en moneda de origen, la columna de efectivo, los totales y el presupuesto restante se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica en horizontal y suma en vertical.
5. Completa el resumen por categoría al final de cada día o del viaje, y luego coteja las líneas de tarjeta con el extracto cuando llegue.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de cambio debo usar?

El que realmente obtuviste. Para el efectivo, el del recibo de cambio; para los pagos con tarjeta, el que aplicó tu banco, que aparece en el extracto. Aquí no se incluye ningún tipo porque cambia a diario y varía entre proveedores.

¿Cómo escribo el tipo de cambio?

Como la cantidad de moneda de origen que cuesta una unidad de moneda local. Si tu proveedor lo da al revés, divide uno entre su cifra primero. Mantén el mismo criterio en todas las líneas o las conversiones saldrán mal.

¿Y las comisiones de la tarjeta?

Anota cualquier cargo que añada tu banco como una línea propia con la categoría Comisiones y otros, en moneda de origen y con un tipo de 1, para que el total refleje lo que te costó el viaje.

¿En qué se diferencia del registro de presupuesto y gastos de vacaciones?

Esa hoja planifica y registra el gasto en una sola moneda. Este registro está pensado para viajes al extranjero: cada línea lleva un importe local, el tipo aplicado y la cifra convertida, y el efectivo y la tarjeta van por separado.