Planificador de rutas por varias ciudades

Para quién es

Un viaje en movimiento, tramo a tramo. Cada línea es un trayecto entre dos lugares, con el medio de transporte, los horarios, el costo y cuánto te quedas en destino, y la hoja suma las horas, los billetes y las noches.

Quienes planifican un recorrido, un viaje con pase de tren o una ruta por varias ciudades, y cualquiera que combine trenes, autobuses, ferris y vuelos en un mismo itinerario.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tramo de la ruta en orden, con origen y destino
• El medio de transporte, la fecha y las horas de salida y llegada
• Cuánto dura cada tramo, calculado a partir de los horarios
• Qué tramos están reservados y cuánto cuesta cada uno
• Las noches en cada parada y el total del viaje

Cómo usarla

1. Anota arriba el viaje, las fechas de inicio y fin y quién viaja.
2. Enumera los tramos en orden, con la fecha, el medio de transporte y las horas de salida y llegada en formato decimal de 24 horas (14:30 es 14.5).
3. Anota el precio de cada tramo y el número de noches que pasarás en el lugar de llegada.
4. Marca «reservado» cuando se confirme cada tramo y escribe las referencias de reserva en el recuadro del pie.
5. Las horas y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta la salida de la llegada y suma en vertical.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las horas van en decimales?

Para que la hoja pueda restarlas. Escribe 14:30 como 14.5 y 09:15 como 9.25. La columna de horas muestra entonces la duración de cada tramo, y una llegada después de medianoche se toma como del día siguiente.

¿Tiene en cuenta los cambios de huso horario?

No, supone que la salida y la llegada están en el mismo huso horario. Para vuelos que cruzan husos horarios, la calculadora de escalas y conexiones de vuelos tiene en cuenta el desfase UTC de cada aeropuerto.

¿Dónde van las referencias de reserva?

En el recuadro del pie de la hoja, una por tramo. La tabla se limita a las cifras que la hoja suma, para que las columnas se lean bien en papel.

¿Incluye los costos de alojamiento?

No, solo el transporte. La columna de noches cuenta cuánto te quedas en cada parada; la comparativa de alojamientos para vacaciones sirve para elegir dónde dormir y calcular su costo.