Reisebudget für Weltreise und Langzeitreise

Für wen es gedacht ist

Eine monatelange Reise, Land für Land kalkuliert. Jede Etappe erhält ihre Tage und ihre laufenden Kosten; einmalige Kosten wie Flüge, Visa und Versicherung stehen in einer eigenen Tabelle, und die Übersicht stellt den ganzen Plan dem verfügbaren Geld gegenüber.

Reisende im Gap Year oder Sabbatical und alle, deren Reise so lang ist, dass die Frage nicht lautet, ob sie bezahlbar ist, sondern für wie viele Wochen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jedes Land oder jede Etappe kostet und wie viel das pro Tag ausmacht
• Eine laufende Summe der Ausgaben entlang der Route
• Die einmaligen Kosten, die vor oder zwischen den Etappen anfallen
• Das gesamte Budget einschließlich Einnahmen unterwegs, verglichen mit dem ganzen Plan
• Was am Ende übrig bleibt oder wie viel dem Plan fehlt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Reise, das Startdatum, Ihr verfügbares Geld und erwartete Einnahmen unterwegs ein.
2. Listen Sie die Etappen in der Reihenfolge der Route mit Ankunftsdatum und Tagen auf und schätzen Sie für jede Etappe Unterkunft, Essen, Transport und Aktivitäten anhand Ihrer eigenen Recherche.
3. Tragen Sie einmalige Kosten wie Langstreckenflüge, Visa, Versicherung und Ausrüstung in die zweite Tabelle ein, jeweils mit der zugehörigen Etappe.
4. Etappensummen, Kosten pro Tag, laufende Summe und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie jede Etappe und führen die laufende Summe nach unten fort.
5. Rutscht das verbleibende Geld unter null, kürzen Sie eine Etappe, verlegen Sie sie in Ihrem Plan an einen günstigeren Ort oder streichen Sie eine Position – und beobachten Sie, wie sich die Übersicht ändert.
6. Überschreiben Sie unterwegs die Schätzungen mit dem, was Sie tatsächlich ausgegeben haben, um zu sehen, wie es um den Rest der Reise steht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher kommen die Tageskosten?

Aus Ihrer eigenen Recherche: Unterkünfte, die Sie sich angesehen haben, Reiseberichte, Preise auf Buchungsseiten. Die Vorlage enthält keine typischen Kosten für irgendein Land, und Preise ändern sich – es lohnt sich also, sie unterwegs zu überprüfen.

Warum stehen Flüge und Visa in einer eigenen Tabelle?

Weil es einmalige Kosten sind und keine laufenden Lebenshaltungskosten. Bleiben sie aus den Etappensummen heraus, lassen sich die Kosten pro Tag der Etappen fair vergleichen, während die Übersicht sie trotzdem von Ihrem Budget abzieht.

Was zeigt die Spalte „Laufende Summe“?

Die Etappenkosten bis einschließlich dieser Zeile addiert. So sehen Sie, wie weit entlang der Route das Geld reicht. Die Übersicht zieht dann zusätzlich die einmaligen Kosten ab.

Wie berücksichtige ich Geld, das ich unterwegs verdiene?

Tragen Sie den Betrag, den Sie realistisch erwarten, in das Feld für Einnahmen ein. Die Übersicht addiert ihn zu Ihrem Budget. Ist er unsicher, rechnen Sie die Vorlage auch einmal mit null durch, um zu sehen, wo Sie ohne ihn stehen.