Calculadora del costo de un viaje en autocaravana

Para quién es

Un viaje en camper o autocaravana, con el costo calculado noche a noche. Cada noche tiene su línea para el camping o área de parada, la parcela, la conexión eléctrica, el combustible, el gas, los ferris y peajes, la comida y cualquier otro gasto. Si sumas el alquiler, la hoja te da el total del viaje, el costo por noche y el costo por persona y noche.

Propietarios de autocaravanas y campers que preparan una ruta, y quienes alquilan un vehículo y quieren comparar el costo real del viaje con unas vacaciones en hotel.

Qué te ayuda a controlar

• Dónde paras cada noche
• Lo que cuestan cada noche la parcela, la electricidad, el combustible y el gas
• Ferris, peajes, comida y otros gastos por el camino
• El total de cada noche y de todo el viaje, con el alquiler incluido
• El costo por noche y por persona y noche

Cómo usarla

1. Anota el vehículo, el costo del alquiler del viaje si lo hay, la primera y la última noche, y cuántas personas viajan.
2. Da a cada noche una línea con la fecha y el camping o área de parada, y escribe en cada columna lo que prevés gastar o ya has pagado.
3. Anota el combustible en la noche que sigue a la etapa de ese día, y el ferri o el peaje en el día en que lo pagas, para que cada línea muestre lo gastado ese día.
4. Los totales por noche y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada línea en horizontal y cada columna en vertical.
5. Cambia las estimaciones por las cifras reales a medida que avanza el viaje y guarda la hoja para planificar el siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Dónde anoto el costo del alquiler?

En el campo de alquiler de la parte superior, como total de todo el viaje. El resumen lo suma a los totales por noche, así que el costo por noche lo incluye. Si el vehículo es tuyo, deja el campo en blanco o en cero.

¿Y las noches de acampada libre o en áreas gratuitas?

Dale a esa noche su línea con la parcela a cero. Sigue contando como noche, de modo que el costo por noche refleja todo el viaje y no solo las noches en campings de pago.

¿Incluye el seguro, el mantenimiento o la depreciación?

No, solo los gastos del propio viaje. Si quieres el costo completo del vehículo durante un año, puedes usar una calculadora de gastos del vehículo junto con esta hoja.

¿Cómo calculo el combustible antes de salir?

Usa la calculadora de combustible y gastos para viajes por carretera con tu propio consumo y el precio que esperas, y luego copia en esta hoja el costo de combustible de cada día.