Control de millas aéreas y puntos de hotel

Para quién es

Todos tus programas de fidelización en un solo lugar. El registro de movimientos recoge los puntos ganados y canjeados con su fecha de caducidad, si la hay, y la tabla de programas guarda el número de socio, el nivel y el saldo de cada uno. Los totales muestran lo que ha entrado y salido, y el saldo actual de cada programa.

Viajeros frecuentes que pertenecen a varios programas de puntos de aerolíneas, hoteles y tarjetas, y quieren que dejen de caducarles puntos sin darse cuenta.

Qué te ayuda a controlar

• Cada programa con su número de socio y su nivel
• El saldo inicial y el saldo actual
• Cada acumulación y cada canje, con su fecha
• Cuándo caducan los distintos lotes de puntos
• El total de puntos que tienes entre todos los programas

Cómo usarla

1. Anota arriba el titular de las cuentas y los programas de los que eres socio.
2. Da a cada programa una línea en la tabla de programas con su número, nivel, saldo inicial y tu propia nota sobre su regla de caducidad, tomada de las condiciones del programa.
3. Registra cada acumulación o canje en la tabla de movimientos con la fecha, el programa y los puntos, y la fecha de caducidad cuando el programa la indique.
4. De vez en cuando, suma en la tabla de programas los puntos ganados y canjeados de cada uno según el registro; el saldo actual y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Compara el saldo actual con el extracto del propio programa y corrige cualquier diferencia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo sumar puntos de programas distintos?

La hoja lo hace para dar un total aproximado, pero los puntos de programas distintos no valen lo mismo. Toma el total como un recuento, no como un valor, y juzga cada programa por lo que se puede conseguir con sus propios puntos.

¿De dónde salen las reglas de caducidad?

De las condiciones de cada programa. Las reglas varían, y algunas reinician el plazo cada vez que la cuenta tiene actividad. Escribe la regla con tus propias palabras en la tabla de programas y revísala si cambian las condiciones.

¿Para qué llevar un registro si la aplicación ya muestra el saldo?

El registro muestra cuándo se ganaron los puntos y cuándo caducan, algo que muchas aplicaciones esconden. También detecta abonos que faltan: una estancia o un vuelo que anotaste y que nunca apareció en el extracto se puede reclamar.

¿Y los puntos compartidos o de cuentas conjuntas?

Dale a la cuenta compartida su propia línea con una nota de quién la comparte, para que el saldo no se cuente dos veces.