Planificador anual del presupuesto de vacaciones

Para quién es

Todos los viajes del año, presupuestados en una página. Cada escapada tiene una línea dividida en transporte, alojamiento, comida, actividades y otros, y el total previsto aparece junto a lo que costó en realidad. El resumen muestra cuánto queda del presupuesto de viajes del año y lo que te ha costado cada noche fuera.

Hogares que hacen varias escapadas al año, desde las vacaciones principales de verano hasta fines de semana fuera y visitas a la familia, y que quieren decidir entre ellas con todo el año a la vista.

Qué te ayuda a controlar

• Cada viaje previsto para el año, con sus fechas y noches
• El costo previsto de cada viaje, dividido en transporte, alojamiento, comida, actividades y otros
• Lo que costó en realidad cada viaje y la diferencia respecto al plan
• Los totales por categoría a lo largo del año
• Lo que queda del presupuesto anual de viajes

Cómo usarla

1. Escribe el año, el hogar y el total que has decidido que puede asumir el año en viajes.
2. Dale a cada viaje una línea con sus fechas y el número de noches, y pon tu importe previsto en cada columna de categoría.
3. Cuando termine un viaje, anota lo que costó en total en realidad; el registro de gastos de ese viaje es el sitio más fácil para obtener la cifra.
4. El total previsto, la desviación, los totales por categoría y el resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma en horizontal y en vertical.
5. Mira el presupuesto restante antes de reservar la siguiente escapada, y mueve dinero entre viajes si alguno se ha pasado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué planificar todos los viajes juntos?

Porque los viajes compiten por el mismo dinero. Ver las vacaciones de verano junto a los fines de semana fuera ayuda a decidir cuál reducir, en lugar de descubrir en otoño que el año ya está gastado.

¿Qué va en la columna de otros?

Todo lo que no sea transporte, cama, comida o una actividad: seguro de viaje, residencia canina o cuidador de mascotas, estacionamiento en el aeropuerto, maletas nuevas, visados. Usa el área de notas para apuntar lo que pusiste ahí.

¿Cómo se calcula el costo por noche?

Divide el gasto real total entre el total de noches de los viajes ya hechos. Incluye todas las noches anotadas, así que deja en blanco las noches de un viaje hasta que lo hayas hecho si quieres que la cifra refleje solo los viajes pasados.

¿De dónde sale la cifra del presupuesto anual?

De tu propio presupuesto familiar. La hoja no sugiere ningún importe; compara los totales previstos y reales con la cifra que tú escribas.