Calculadora de combustible y costos de viaje por carretera

Para quién es

Lo que costará el trayecto, tramo a tramo. Anotas el consumo de tu vehículo y el precio del combustible que esperas pagar, y luego la distancia de cada tramo más peajes, estacionamiento y otros gastos. La hoja calcula el combustible usado, el costo de cada tramo, el total del viaje y la parte de cada viajero.

Cualquiera que prepare un viaje por carretera con varias paradas, y grupos de amigos que comparten vehículo y quieren una cifra acordada para el combustible antes de salir.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tramo de la ruta con su distancia
• El combustible que usará cada tramo, a partir de tu propio dato de consumo
• Peajes, estacionamiento y otros gastos por el camino
• El total de cada tramo y de todo el viaje
• El costo por viajero y por milla o kilómetro

Cómo usarla

1. Escribe el vehículo, tu propio dato de consumo como distancia por litro, el precio por litro del combustible que esperas y el número de personas que comparten el gasto.
2. Enumera los tramos de la ruta en orden, con los lugares de origen y destino y la distancia, todo en la misma unidad que tu dato de consumo.
3. Añade los peajes, el estacionamiento u otros cargos que conozcas para cada tramo.
4. Los litros, el costo del combustible, los totales por tramo y el resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide la distancia entre tu dato de consumo y multiplica por el precio.
5. Después del viaje, corrige el precio del combustible y las distancias con los valores reales si vas a hacer cuentas con los pasajeros.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde saco el dato de consumo?

De tu propia conducción: llena el depósito, anota la distancia hasta el siguiente repostaje y divídela entre los litros que cargaste. También sirve la lectura del indicador de consumo del vehículo. Las cifras del fabricante suelen ser optimistas, por eso la hoja pide la tuya.

Mi vehículo muestra millas por galón. ¿Qué anoto?

Conviértelo a millas por litro dividiendo entre el número de litros del galón que usa tu cifra, y luego mantén todas las distancias en millas. A la hoja no le importa qué unidad uses, siempre que sea la misma en todo momento.

¿Incluye desgaste, seguro o depreciación?

No, solo los costos del trayecto en sí. Usa la columna de otros para cualquier cosa que quieras repartir, como una viñeta puntual o un cargo que hayan acordado entre ustedes.

¿Cómo se calcula el costo por viajero?

Es el total del viaje dividido entre el número de viajeros que anotaste. Si alguien se une solo en algunos tramos, calcula esos tramos en una hoja aparte o repártelos a mano.