Fondo común para viajes en grupo y ajuste de cuentas

Para quién es

Un fondo común y una forma justa de cerrarlo. El dinero que se aporta al fondo va en una tabla y los gastos en otra, tanto si se pagaron con el fondo como si los pagó uno de ustedes. Al final, la parte de cada persona se compara con lo que pagó, y la tabla de ajuste recoge quién paga a quién.

Amigos, familias y parejas que viajan juntos, ponen dinero en común para comidas, combustible y gastos compartidos, y quieren volver a casa con las cuentas saldadas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada aportación al fondo, por persona y fecha
• Cada gasto compartido, quién lo pagó y entre cuántos se repartió
• Lo que queda en el fondo en cada momento
• La parte justa de cada persona frente a lo que realmente puso
• Quién paga a quién, y cuánto, para saldar las cuentas

Cómo usarla

1. Anota arriba el viaje, la moneda y el número de personas del grupo.
2. Registra cada aportación al fondo con la fecha, la persona y el importe.
3. Registra cada gasto compartido con quién lo pagó, si salió del fondo y entre cuántas personas se repartió.
4. Al final, da a cada persona una línea en la tabla de saldos: lo que aportó, lo que pagó aparte y su parte justa, que es la suma de los importes por persona de los gastos que compartió.
5. Los importes por persona, el saldo del fondo y los netos se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel. Quienes tienen un neto negativo pagan a quienes lo tienen positivo; anota cada pago y márcalo cuando se haga.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa la cifra neta?

Es lo que una persona aportó, más lo que pagó aparte, menos su parte justa. Una cifra positiva significa que el grupo le debe dinero; una negativa, que ella le debe al grupo. Entre todos, los netos suman lo que queda en el fondo.

¿Y si no todos compartieron un gasto?

Anota entre cuántas personas se repartió y la columna por persona mostrará la parte de cada uno. Al sumar la parte justa de cada persona, incluye solo las líneas en las que participó.

¿Cómo decidimos quién paga a quién?

Empareja el saldo negativo más grande con el positivo más grande, anota un pago por el menor de los dos importes y repite. Así el grupo suele quedar en paz con menos pagos que si todos se pagaran entre todos.

¿Qué pasa con el dinero que sobra en el fondo?

Pertenece a quienes tienen un neto positivo. Devuélveselo primero a ellos y después ajusten entre las personas lo que quede pendiente.