Calculadora de escalas y conexiones de vuelos

Para quién es

Conexiones calculadas entre husos horarios. Anota las horas locales de cada vuelo y el desfase UTC de cada aeropuerto, y la hoja muestra cuánto dura cada vuelo, cuánto esperas entre uno y otro y el viaje completo de puerta a puerta.

Cualquiera que reserve o revise un viaje con una o más conexiones, sobre todo cuando los vuelos cruzan husos horarios y los horarios impresos no cuadran a simple vista.

Qué te ayuda a controlar

• La duración real de cada vuelo, teniendo en cuenta los husos horarios
• La escala antes de cada vuelo de conexión
• Qué conexiones implican un cambio de terminal
• El tiempo total de vuelo y el tiempo total de espera
• El viaje completo, desde que sales de casa hasta que llegas a la puerta

Cómo usarla

1. Anota arriba el trayecto, el pasajero y las referencias de reserva, con las horas que calculas para llegar al primer aeropuerto y desde el último.
2. Anota cada vuelo en su propia línea, en orden. Usa el día 1 para el día en que empieza el viaje, el día 2 para el siguiente, y así sucesivamente.
3. Escribe las horas locales en formato decimal de 24 horas (14:30 es 14.5) y el desfase UTC de cada aeropuerto en esa fecha, como 1, -5 o 5.5.
4. Marca cambio de terminal cuando el vuelo de conexión salga de otra terminal.
5. Las horas, las escalas y los totales del viaje se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; compara cada escala con el tiempo mínimo de conexión que indique tu aerolínea o aeropuerto.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro el desfase UTC?

En el horario de tu aerolínea, en el sitio web del aeropuerto o en cualquier reloj mundial para esa fecha. Recuerda que el desfase cambia cuando se adelantan o atrasan los relojes, así que usa el del día en que vuelas.

¿Cuánto debe durar una escala?

La hoja no lo dice. Las aerolíneas y los aeropuertos fijan sus propios tiempos mínimos de conexión, y tus necesidades también cuentan. Comprueba lo que permite tu reserva y compáralo con la escala que calcula la hoja.

¿Por qué números de día en lugar de fechas?

Simplifican las cuentas cuando se pasa la medianoche. El día 1 es el día en que sales; un vuelo que aterriza a la mañana siguiente, hora local, es el día 2. El libro de Excel cuenta luego las horas entre dos puntos cualesquiera.

¿Qué incluye el tiempo de puerta a puerta?

Las horas de vuelo y de escala más las dos cifras que anotas en el encabezado: el tiempo de casa al primer aeropuerto y del último aeropuerto al lugar donde te alojas.