Control de pagos de reservas de vacaciones
Cada reserva con su proveedor y su referencia.
Viajes y excursiones · TT-04
Hoja de reservas de viaje para imprimir gratis: vuelos, trenes, ferris, alojamiento y alquileres con referencia, horarios, quién reservó y lo pagado.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Ten todas las referencias de reserva en un lugar que puedas leer sin cobertura, sin batería y sin contraseña, y ve de un vistazo qué está pagado y por quién.
Quien reparte su viaje entre varios sitios de reservas, familias en las que reserva más de una persona y quien viaja a lugares con datos móviles poco fiables.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todas las reservas de un viaje en una hoja: vuelos, trenes, ferris, alojamientos y alquiler de vehículos, cada una con su referencia, sus horarios, quién la hizo y cuánto se pagó.
Para leerla sin cobertura. Una referencia de reserva no sirve de nada en un correo al que no puedes acceder. Cópialas a mano aquí, guarda la hoja con tus documentos y deja una foto a quien se quede en casa.
Líneas para rellenar: Viaje · Fechas · Reservado a nombre de
Tabla, 6 filas: Fecha · Tipo · Compañía y n.º · Referencia · Origen — destino · Salida · Llegada · Pagado · Reservado por
Tabla, 4 filas: Fechas · Tipo · Nombre y lugar · Referencia · Entrada / salida · Pagado · Reservado por · Notas
Porque el momento en que necesitas una referencia suele ser el momento en que no puedes acceder al correo que la contiene: sin cobertura, con el teléfono descargado o con una cuenta que pide un código enviado al teléfono que has perdido. El papel funciona en los tres casos.
Porque un viaje puede pasar por varias monedas y no vamos a suponer la tuya. Escribe el importe con su moneda en la columna de pagado, o usa una hoja por moneda.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada reserva con su proveedor y su referencia.
El peso de cada maleta frente al límite de su tipo.
Cada tramo de la ruta en orden, con origen y destino.
La duración real de cada vuelo, teniendo en cuenta los husos horarios.
Ve todo el viaje en una página en lugar de en seis correos de confirmación, para que el día con una reserva duplicada salga a la luz antes de salir y no esa misma mañana.
Ten los números a mano cuando pierdas un documento o empieces un reclamo, en lugar de intentar recordar el número de pasaporte a partir de una foto que no puedes abrir.
Ve en qué se pasó el viaje del presupuesto, categoría por categoría, mientras aún puedes hacer algo, y ten las cifras reales para planificar el siguiente.
Planifica un viaje en vehículo día a día con las dos cosas que deciden cómo se vive: cuánto tiempo conduces de verdad y dónde duermes.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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