Reisekasse für den Gruppenurlaub mit Abrechnung

Für wen es gedacht ist

Eine gemeinsame Kasse und ein fairer Weg, sie abzurechnen. Einzahlungen in die Kasse stehen in einer Tabelle, Ausgaben in einer anderen, egal ob sie aus der Kasse oder von einem von Ihnen bezahlt wurden. Am Ende wird der Anteil jeder Person mit dem verrechnet, was sie gezahlt hat, und die Ausgleichstabelle hält fest, wer wem zahlt.

Freunde, Familien und Paare, die gemeinsam verreisen, Geld für Essen, Sprit und gemeinsame Kosten zusammenlegen und mit ausgeglichener Rechnung nach Hause fahren möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Einzahlung in die Kasse, nach Person und Datum
• Jede gemeinsame Ausgabe, wer sie bezahlt hat und auf wie viele Personen sie aufgeteilt wird
• Was jederzeit noch in der Kasse ist
• Der faire Anteil jeder Person im Vergleich zu dem, was sie tatsächlich eingezahlt hat
• Wer wem wie viel zahlt, um auszugleichen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Reise, die Währung und die Zahl der Personen in der Gruppe ein.
2. Erfassen Sie jede Einzahlung in die Kasse mit Datum, Person und Betrag.
3. Erfassen Sie jede gemeinsame Ausgabe mit der Person, die bezahlt hat, ob sie aus der Kasse kam und auf wie viele Personen sie aufgeteilt wird.
4. Geben Sie am Ende jeder Person eine Zeile in der Saldentabelle: was sie eingezahlt hat, was sie direkt bezahlt hat, und ihren fairen Anteil, also die Summe der Pro-Kopf-Beträge der Ausgaben, an denen sie beteiligt war.
5. Die Pro-Kopf-Beträge, der Kassenstand und die Salden werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Wer einen negativen Saldo hat, zahlt an die mit positivem Saldo; tragen Sie jede Zahlung ein und haken Sie sie ab, sobald sie erledigt ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was bedeutet der Saldo?

Er ist das, was eine Person eingezahlt hat, plus das, was sie direkt bezahlt hat, minus ihren fairen Anteil. Ein Plus heißt, die Gruppe schuldet ihr Geld; ein Minus heißt, sie schuldet der Gruppe Geld. Über alle Personen ergeben die Salden zusammen genau das, was noch in der Kasse ist.

Was, wenn nicht alle an einer Ausgabe beteiligt waren?

Tragen Sie ein, auf wie viele Personen sie aufgeteilt wird; die Spalte pro Kopf zeigt dann den Teil jeder Person. Wenn Sie den fairen Anteil einer Person zusammenrechnen, zählen Sie nur die Zeilen, an denen sie beteiligt war.

Wie legen wir fest, wer wem zahlt?

Stellen Sie den größten negativen Saldo dem größten positiven gegenüber, tragen Sie eine Zahlung in Höhe des kleineren der beiden Beträge ein und wiederholen Sie das. So kommt eine Gruppe meist mit weniger Zahlungen aus, als wenn jeder jedem zahlt.

Was passiert mit dem Geld, das in der Kasse übrig ist?

Es gehört den Personen mit positivem Saldo. Zahlen Sie es zuerst an sie zurück und gleichen Sie dann den Rest zwischen den Personen aus.