Inventario de la mochila de emergencia

Para quién es

Una lista de lo que hay realmente en la bolsa. Cada línea es un artículo con su categoría, la bolsa en la que está, cuántas unidades pusiste y la fecha de caducidad, si la tiene. La hoja cuenta los días que faltan para cada caducidad y suma lo que has guardado. No incluye ninguna lista de qué meter ni ninguna cantidad de nada.

Hogares que tienen una bolsa junto a la puerta, personas que viven en zonas con riesgo de inundaciones, incendios o tormentas, quien prepara una bolsa para un familiar o para el vehículo y grupos que revisan un equipo compartido.

Qué te ayuda a controlar

• Cada artículo de la bolsa, con la categoría a la que pertenece
• En qué bolsa o contenedor está cada artículo, cuando hay más de uno
• Cuántas unidades de cada uno guardaste, con tus propias cifras
• La fecha en que caduca cada cosa y cuántos días faltan desde hoy
• Qué se ha guardado ya y qué sigue pendiente en la lista

Cómo usarla

1. Escribe arriba de quién es la bolsa, dónde se guarda, quién la preparó y la fecha de la última revisión.
2. Usa la lista de categorías como una serie de apartados para ir repasando; marca un apartado cuando lo hayas resuelto y deja el resto en blanco.
3. Añade una línea por artículo en la tabla, elige su categoría e indica en qué bolsa lo metiste.
4. Escribe la cantidad que guardaste. Esta hoja no sugiere ninguna cantidad para nada, porque eso depende del hogar, de la situación y de las recomendaciones que te hayan dado en tu zona.
5. Introduce la fecha de caducidad de todo lo que la tenga (alimentos, pilas, medicamentos, bolsas de agua) y la columna de días restantes hará la cuenta atrás en el navegador y en el libro de Excel.
6. Marca «Dentro» a medida que guardas cada artículo y consulta el resumen para ver el recuento, el total guardado y la caducidad más próxima.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una mochila de emergencia?

Esta hoja no lo dice, y las categorías son solo apartados. Lo que debe ir en una bolsa depende de quién la lleve, de dónde estés y de lo que recomienden tus autoridades locales o los servicios de emergencia. Las líneas las rellenas tú.

¿Cuánta agua y comida debo guardar?

En esta hoja no aparece ninguna cantidad. La columna de cantidad recoge tu propia cifra, y qué es razonable para tu hogar es algo que deben indicarte las recomendaciones de donde vives, no una hoja para imprimir.

¿Qué muestra la columna de días restantes?

El número de días que faltan desde hoy hasta la fecha de caducidad que introdujiste, calculado en el navegador y en el libro de Excel. Una cifra negativa significa que la fecha ya pasó y conviene reponer el artículo.

¿Puedo llevar más de una bolsa en la hoja?

Sí. La columna de bolsa admite cualquier etiqueta (junto a la puerta, en el vehículo, en la oficina, en casa de la abuela) y el resumen cuenta en conjunto todo lo que hay en la hoja.

¿Incluyo los medicamentos?

Puedes anotarlos como artículos con su fecha de caducidad. Qué llevas y en qué cantidad es algo entre tú y quien te lo recetó; esta hoja registra lo que hay en la bolsa y cuándo caduca.