Control de vencimiento de garantías

Para quién es

Una lista de lo que sigue en garantía y hasta cuándo. Cada artículo tiene su fecha de compra, la fecha en que termina la cobertura y una marca que indica que guardas el comprobante y dónde, y las versiones para el navegador y la hoja de cálculo cuentan los días restantes en cada línea.

Cualquiera que tenga electrodomésticos, aparatos electrónicos, herramientas o muebles comprados en los últimos años, y pequeñas empresas que llevan el control de las garantías de sus equipos.

Qué te ayuda a controlar

• Qué artículos siguen cubiertos hoy y cuáles dejaron de estarlo el mes pasado
• Cuántos días le quedan a cada garantía, calculados a partir de la fecha de fin
• Si existe el comprobante o la prueba de compra, y dónde está
• A quién contactar, tienda o fabricante, cuando algo falla

Cómo usarla

1. Añade cada artículo al comprarlo, mientras el comprobante sigue en la bolsa.
2. Escribe la fecha de fin de la garantía que figure en la tarjeta de garantía, en las condiciones de la tienda o en la ampliación de cobertura que compraste.
3. Marca la columna del comprobante y escribe dónde está: una carpeta, un correo electrónico, una foto.
4. En el navegador y en la hoja de cálculo, la columna de días restantes y el resumen se actualizan solos; en papel, repasa las fechas de fin de un vistazo.
5. Cuando algo falle, revisa la línea antes de llamar a nadie: cobertura, comprobante, contacto.
6. Tacha los artículos de los que te hayas deshecho, o borra la fila en la versión en línea.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto suelen durar las garantías?

Depende del producto, de la tienda, del país y de si compraste una ampliación de cobertura, así que el control nunca da por supuesta una duración. Escribe la fecha de fin que indique la documentación, o calcúlala a partir de la duración que figure en ella.

¿Y si no encuentro el comprobante?

Deja la casilla sin marcar y anota dónde has buscado. Un extracto bancario, un correo de confirmación del pedido o el historial de tu cuenta en la tienda pueden servir en su lugar; anota en las notas lo que tengas.

¿Es lo mismo que el registro de electrodomésticos?

No. El registro de electrodomésticos trata del aparato en sí: modelo, número de serie, mantenimiento. Este control solo trata de la cobertura: cuándo termina y si puedes demostrar la compra. Muchos hogares llevan los dos.

¿Una cifra negativa de días restantes indica algún problema?

Solo que la garantía ha terminado. La cuenta se mide desde hoy, así que sigue por debajo de cero en lugar de detenerse.