Hoja de cálculo de inventario del hogar

Para quién es

Un inventario del hogar que hace las cuentas. Cada objeto tiene su línea con la estancia, la marca y el modelo, el número de serie, cuándo se compró y cuánto vale, y la columna de valor suma cada línea y el total de toda la casa.

Hogares que necesitan una cifra (para una póliza de seguro, un siniestro, una mudanza o un testamento) y no una lista aproximada, y que la quieren en una hoja de cálculo que puedan ordenar y actualizar.

Qué te ayuda a controlar

• El valor total del contenido, calculado a partir de las líneas y no a ojo
• Marca, modelo y número de serie de todo lo que te pedirían en un siniestro
• Qué objetos tienen un recibo o una fotografía que los respalde
• El valor por línea, para que los objetos caros destaquen y puedas cotejarlos con la póliza

Cómo usarla

1. Escribe la dirección, la fecha y quién lo elaboró en la parte superior; añade el número de póliza si lo hay.
2. Recorre la casa estancia por estancia, con una línea por objeto o por grupo de objetos parecidos.
3. Copia la marca, el modelo y el número de serie de la etiqueta del objeto, no de memoria.
4. Introduce una cantidad y un valor por unidad; el total de la línea y el total general se calculan en la versión web y en el libro de Excel.
5. Marca si tienes recibo o foto y guarda las copias en algún lugar fuera de casa.
6. Actualiza la hoja cuando compres, vendas o tires algo importante.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Pongo lo que pagué o lo que costaría reponerlo?

Depende de para qué sea el inventario. Las aseguradoras suelen pedir uno u otro; revisa las condiciones de tu póliza y usa el mismo criterio en todas las líneas. Arriba hay un campo para anotar qué criterio usaste.

¿Necesito una línea para cada objeto?

No. Agrupa las cosas corrientes («vajilla de la cocina», «libros de bolsillo, dos estantes») y dale su propia línea a todo lo valioso, todo lo que tenga número de serie y todo aquello cuya propiedad tendrías que demostrar.

¿En qué se diferencia del inventario de pertenencias para imprimir?

Esta es la versión detallada que calcula: marca, modelo, número de serie y un total. La versión para imprimir es el recorrido rápido por las estancias, con menos columnas, pensado para hacerse en una tarde con la cámara del teléfono.

¿Dónde lo guardo?

No solo en casa. Guarda el libro de Excel o un PDF en la nube o con un familiar, junto con las fotos, para que sobreviva al suceso para el que existe.