Übersicht Garantieablauf mit Resttagen

Für wen es gedacht ist

Eine Liste, was noch unter Garantie steht und wie lange. Jeder Gegenstand bekommt sein Kaufdatum, das Datum, an dem die Garantie endet, ein Häkchen dafür, dass der Beleg aufbewahrt ist, und wo er liegt; die Browser- und die Excel-Version zählen in jeder Zeile die verbleibenden Tage.

Alle mit Haushaltsgeräten, Elektronik, Werkzeug oder Möbeln aus den letzten Jahren und kleine Betriebe, die die Garantien ihrer Ausstattung im Blick behalten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Gegenstände heute noch abgedeckt sind und bei welchen die Garantie letzten Monat endete
• Wie viele Tage jede Garantie noch läuft, berechnet aus dem Enddatum
• Ob der Kassenbon oder Kaufnachweis existiert und wo er liegt
• Wen Sie im Schadensfall kontaktieren – Händler oder Hersteller

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie jeden Gegenstand beim Kauf ein, solange der Beleg noch in der Tüte ist.
2. Übernehmen Sie das Garantieende von der Garantiekarte, aus den Bedingungen des Händlers oder aus der zusätzlich gekauften Garantieverlängerung.
3. Haken Sie die Belegspalte ab und notieren Sie, wo der Beleg ist – ein Ordner, eine E-Mail, ein Foto.
4. Im Browser und in der Excel-Datei aktualisieren sich die Resttage und die Übersicht selbst; auf Papier überfliegen Sie die Enddaten.
5. Wenn etwas kaputtgeht, prüfen Sie die Zeile, bevor Sie irgendwo anrufen: Garantie, Beleg, Ansprechpartner.
6. Streichen Sie Gegenstände, die Sie entsorgt haben, oder löschen Sie die Zeile online.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange gilt eine Garantie normalerweise?

Das hängt vom Produkt, vom Händler, vom Land und davon ab, ob Sie eine Zusatzgarantie gekauft haben – daher setzt die Übersicht nie eine Dauer voraus. Tragen Sie das Enddatum aus den Unterlagen ein oder berechnen Sie es aus der dort genannten Dauer.

Was, wenn ich den Beleg nicht finde?

Lassen Sie das Häkchen leer und notieren Sie, wo Sie schon gesucht haben. Ein Kontoauszug, eine Bestellbestätigung per E-Mail oder das Kundenkonto beim Händler können ihn ersetzen – schreiben Sie in die Notizen, was Sie haben.

Ist das dasselbe wie das Geräteverzeichnis?

Nein. Das Geräteverzeichnis dreht sich um das Gerät selbst – Modell, Seriennummer, Wartung. Diese Übersicht betrifft nur die Garantie: wann sie endet und ob Sie den Kauf nachweisen können. Viele Haushalte führen beides.

Bedeutet ein negativer Wert bei den Resttagen ein Problem?

Nur, dass die Garantie abgelaufen ist. Gezählt wird ab heute, deshalb läuft die Zahl über null hinaus weiter, statt stehen zu bleiben.