Resumen mensual de ventas por canal

Para quién es

Un mes y todos los lugares donde vendes. Anota lo que ingresó cada canal y lo que te costó en comisiones, envíos y reembolsos, y el resumen muestra el ingreso neto, el valor medio por pedido y la parte de lo recaudado que conservas en cada uno.

Artesanos que venden por más de una vía, como un marketplace en línea, su propia web, ferias y tiendas, y quieren ver cuál de ellas sale realmente a cuenta.

Qué te ayuda a controlar

• Pedidos y ventas brutas de cada canal de venta en el mes
• Comisiones de la plataforma, comisiones de pago, envíos y reembolsos asignados a cada canal
• Ingreso neto y valor medio por pedido de cada canal
• Cuánto de lo recaudado en cada canal conservas después de sus costos
• Totales del mes para pasar a tu propia contabilidad

Cómo usarla

1. Escribe el mes y el nombre de tu negocio en el encabezado.
2. Cambia el nombre de los canales o añade otros en la primera columna para que la lista coincida con donde vendes de verdad.
3. A fin de mes, toma el número de pedidos, las ventas brutas y las comisiones de cada canal de los extractos del marketplace, los informes de pago y la recaudación de las ferias.
4. Añade lo que gastaste en envíos y lo que reembolsaste por pedidos de ese canal.
5. El ingreso neto, el valor medio por pedido y el porcentaje neto se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel; en papel, calcúlalos fila por fila.
6. Guarda la hoja de cada mes para comparar cómo evolucionan los canales a lo largo del año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como comisión de la plataforma?

Todo lo que se queda la plataforma de venta o el organizador por ese canal: tarifas de publicación, comisión, cargos de publicidad y cuotas del puesto. Usa las cifras de tus propios extractos; la hoja no incluye ninguna tarifa.

¿Dónde van los pedidos mayoristas?

En la fila de venta mayorista, con el total de las facturas como ventas brutas. Normalmente no hay comisiones de plataforma, pero anota en envíos cualquier entrega que hayas pagado para que el neto se pueda comparar con justicia.

¿Por qué el envío es un costo si lo paga el cliente?

Incluye lo que el cliente pagó por el envío dentro de las ventas brutas y lo que tú pagaste a la empresa de transporte en envíos. Así la diferencia aparece en el ingreso neto y ves si el envío se cubre a sí mismo.

¿El ingreso neto es mi beneficio?

No. Es lo que aportó cada canal después de sus propios costos de venta. De ahí todavía salen los materiales, tu tiempo y los gastos de funcionamiento, así que usa una hoja de costos junto a esta para ver el margen real.