Inventario de producto terminado para artesanos

Para quién es

Todo lo que está hecho y listo para vender. Cuenta cada producto y dónde está, y el inventario valora las existencias a lo que te costaron y a su precio de venta, y marca las líneas que han bajado de tu propio punto de reposición.

Artesanos con existencias repartidas entre el taller, las cajas de feria, los puntos de venta y los anuncios en línea que necesitan un único recuento que muestre qué tienen y cuánto vale.

Qué te ayuda a controlar

• Cada producto y variante por SKU y dónde está guardado
• La cantidad disponible frente a tu propio punto de reposición
• El valor de las existencias al costo y a precio de venta en cada línea
• Los artículos hechos solo por encargo, en la lista pero sin existencias
• Totales de piezas disponibles y de líneas que hay que volver a hacer

Cómo usarla

1. Escribe el nombre del negocio, la fecha del recuento y quién contó en el encabezado.
2. Anota cada producto y variante en su propia línea, una por ubicación si está en más de un sitio.
3. Elige la ubicación, cuenta lo que hay y escribe la cantidad y tu punto de reposición.
4. Añade el costo unitario de tu hoja de costos y el precio al que vendes.
5. Los valores de las existencias y el aviso de existencias bajas se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica la cantidad por cada precio.
6. Vuelve a contar antes de cada feria o temporada y después de un pedido grande de un punto de venta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el costo unitario?

Lo que te cuesta hacer una pieza: materiales, tu mano de obra y una parte de los gastos generales, sacado de tu propio cálculo de costos. El inventario lo multiplica por la cantidad y no aporta ningún costo.

¿Cómo registro los artículos hechos por encargo?

Elige Por encargo como ubicación y deja la cantidad en cero. El producto sigue en tu lista para que no se olvide, sin sumar al valor de las existencias.

¿Cómo se elige el punto de reposición?

Es la cantidad a partir de la cual quieres empezar a hacer más, según lo rápido que se vende una pieza y lo que tardas en hacer un lote. Fija el tuyo; la hoja solo marca las líneas que están por debajo.

¿Hay que contar las existencias que están en una tienda?

Sí, si están en consignación y siguen siendo tuyas hasta que se venden. Dales su propia línea con la tienda como ubicación para ver cuánto de tu mercancía está fuera del taller.