Calculadora de reposición de materiales

Para quién es

Compra lo que necesita el próximo lote. Anota cuántos artículos piensas hacer, cuánto de cada material usa un artículo y lo que ya tienes, y la hoja calcula lo que falta, los paquetes enteros que pedir según el tamaño de paquete de tu proveedor y el costo del pedido.

Artesanos que planifican una tanda de producción, un aumento de temporada o un pedido mayorista, compran materiales en paquetes de tamaño fijo y quieren pedir la cantidad justa a la primera.

Qué te ayuda a controlar

• La cantidad total de cada material que necesita una tanda prevista
• Lo que ya hay en existencia y lo que falta por comprar
• Los paquetes enteros que pedir según el tamaño de paquete del proveedor
• El costo del pedido, línea por línea y en total
• El costo de materiales de cada artículo a los precios que pagas

Cómo usarla

1. Escribe arriba el producto, la cantidad que piensas hacer, la fecha y el proveedor.
2. Anota cada material con la cantidad que usa un artículo, en la misma unidad en que lo compras, como gramos, metros o piezas.
3. Cuenta lo que tienes en existencia y anótalo; luego, el tamaño y el precio del paquete de tu proveedor.
4. La cantidad necesaria, lo que falta, los paquetes que pedir y el costo del pedido se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, ve línea por línea.
5. Revisa el total del pedido y el costo de materiales por artículo antes de hacer el pedido.
6. Imprímela para el banco de trabajo o rellénala en línea, donde se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo añadir un extra para mermas y piezas de prueba?

Si sueles perder algo de material en recortes, muestras o errores, añade tu propio margen a la cantidad por artículo. La hoja usa exactamente la cifra que anotas.

¿Y si compro un material en unidades distintas de las que uso?

Haz primero la conversión para que la cantidad por artículo, las existencias y el tamaño de paquete estén en la misma unidad. Por ejemplo, si el hilo se vende por ovillos, anota cuántos ovillos o partes de ovillo usa un artículo.

¿Por qué redondea a paquetes enteros?

Los proveedores venden por paquete, así que si falta parte de un paquete hay que comprar uno entero. Lo que sobre vuelve a las existencias para la próxima tanda.

¿En qué se basa el costo de materiales por artículo?

En el precio del paquete dividido entre el tamaño del paquete, multiplicado por la cantidad que usa un artículo. Refleja los precios de este pedido, así que actualízalo cuando cambien los precios de tu proveedor.