Inventarliste für Verpackungsmaterial

Für wen es gedacht ist

Genug Verpackung für den nächsten Versand. Das Blatt zählt jeden Karton, jede Versandtasche, jede Rolle Seidenpapier und jeden Etikettenbogen gegen den von Ihnen festgelegten Meldebestand, zeigt, was jede Bestellart verbraucht, und endet mit einer Liste dessen, was Sie kaufen müssen.

Für Kunsthandwerkerinnen, Kunsthandwerker und kleine Shops, die ihre Bestellungen selbst verpacken und im ungünstigsten Moment keine passende Versandtasche oder keine Etiketten mehr hatten, und für alle, denen ein saisonaler Ansturm bevorsteht.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Verpackungsmaterial mit Größe und Bezugsquelle
• Wie viel davon vorrätig ist, verglichen mit Ihrem eigenen Meldebestand
• Was jede Bestellart verbraucht, damit sich eine arbeitsreiche Woche planen lässt
• Wann jedes Material zuletzt bestellt wurde
• Eine Bestellliste für den Lieferanten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihr Geschäft, das Datum der Zählung und die zählende Person ein.
2. Führen Sie jedes Verpackungsmaterial mit Größe oder Ausführung und Lieferant auf und zählen Sie dann den Bestand.
3. Legen Sie für jedes Material einen Meldebestand fest, je nachdem, wie schnell Sie es verbrauchen, und notieren Sie, wie viel Sie bestellen, wenn der Bestand ihn erreicht.
4. Kreuzen Sie für jede Bestellart, die Sie versenden, an, welche Verpackungsmaterialien sie braucht, damit Sie sehen, was eine Reihe von Bestellungen erfordert.
5. Übertragen Sie alles, was den Meldebestand erreicht oder unterschritten hat, in die Bestellliste unten und haken Sie es bei Lieferung ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lege ich einen Meldebestand fest?

Nach Ihrem eigenen Verbrauch und der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Genug für die Bestellungen, die Sie üblicherweise verschicken, während eine neue Lieferung unterwegs ist, ist ein sinnvoller Ausgangspunkt; die Zahl überlässt das Blatt Ihnen.

Wofür ist die Tabelle der Bestellarten?

Sie zeigt, welche Verpackung jede Art von Bestellung braucht, etwa eine kleine Versandtasche für Schmuck oder ein Geschenkset im Karton. Wenn mehrere Bestellungen einer Art anstehen, sehen Sie auf einen Blick, welche Materialien knapp werden.

Gehören gebrandete Artikel wie Aufkleber und Karten auch hierher?

Ja. Dankeskarten, Aufkleber, Stempel und bedrucktes Seidenpapier gehen genauso leicht aus wie Kartons und brauchen beim Nachbestellen oft länger, daher gehören sie in dieselbe Zählung.

Wie oft sollte ich zählen?

So oft, dass zwischen zwei Zählungen nichts ausgeht; in der Hochsaison vielleicht wöchentlich, sonst monatlich. Datieren Sie jede Zählung, damit Sie sehen, wie schnell die Materialien verbraucht werden.