Angebotsvorlage für individuelle Auftragsarbeiten

Für wen es gedacht ist

Ein schriftliches Angebot für ein Einzelstück. Listen Sie Material, Arbeitszeit und Extras auf; das Blatt addiert Ihren Aufschlag und ermittelt Preis und Anzahlung.

Für Kreative, die Auftragsarbeiten und individuelle Bestellungen annehmen und jedes Angebot gleich aufbauen möchten, ohne etwas zu vergessen und mit einer klaren Summe, die der Kunde unterschreiben kann.

Was Sie damit im Blick behalten

• Material einzeln mit Menge und Stückkosten
• Arbeitszeit zu dem Stundensatz, den Sie berechnen
• Extras wie Entwurfszeit, Verpackung und Porto
• Aufschlag oder Risikopuffer, Gesamtpreis und Anzahlung zu Ihren eigenen Prozentsätzen
• Eine unterschriebene Annahme durch den Kunden

So verwenden Sie es

1. Geben Sie dem Angebot eine Nummer und tragen Sie Datum, Kunde und die Gültigkeitsdauer des Preises ein.
2. Listen Sie jedes Material mit der Menge auf, die Sie verbrauchen, und was es Sie pro Einheit kostet.
3. Schätzen Sie die Stunden für jeden Arbeitsschritt und tragen Sie den Stundensatz ein, den Sie berechnen.
4. Ergänzen Sie die Extras und tragen Sie dann Ihren eigenen Prozentsatz für Aufschlag oder Risikopuffer sowie den gewünschten Anzahlungssatz ein.
5. Summen, Preis und Anzahlung werden im Browser und in der Excel-Datei automatisch berechnet; auf Papier addieren Sie jeden Abschnitt und wenden die Prozentsätze an.
6. Schicken Sie das Angebot ab und bitten Sie den Kunden, es unterschrieben mit der Anzahlung zurückzusenden.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Aufschlag oder Risikopuffer: Was soll ich verwenden?

Beides geht, im selben Feld. Der Aufschlag ist die Marge, die Sie auf die Kosten aufschlagen; der Risikopuffer deckt Unwägbarkeiten bei einem Stück ab, das Sie noch nie gefertigt haben. Den Prozentsatz bestimmen Sie; das Blatt wendet ihn auf die Zwischensumme an.

Wie hoch sollte die Anzahlung sein?

Das legen Sie selbst fest. Viele Kreative möchten das Material gedeckt haben, bevor sie anfangen, aber das Blatt wendet nur den Prozentsatz an, den Sie eintragen, und schlägt keinen vor.

Soll ich Entwurfszeit berechnen?

Wenn ein Stück Skizzen, Muster oder mehrere Änderungsrunden braucht, ist das Arbeit. Führen Sie es als Extra mit Stunden und Kosten auf, damit der Kunde sieht, wofür es ist.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

Lange genug, damit der Kunde sich entscheiden kann, und kurz genug, dass sich Ihre Materialkosten nicht verändert haben. Tragen Sie das Datum im Feld „Gültig bis“ ein, dann gibt es später keinen Streit.