Control de ventas por producto

Para quién es

Mira qué se vende y qué no. Anota las unidades vendidas de cada producto cada mes, y el control suma las unidades y los ingresos de cada semestre y los reúne en un resumen anual, para que destaquen los más vendidos y los que se mueven poco.

Artesanos con una gama de productos que quieren decidir qué hacer más, a qué cambiar el precio y qué dejar de hacer, a partir de un año de sus propias ventas.

Qué te ayuda a controlar

• Las unidades vendidas de cada producto en cada mes del año
• Unidades e ingresos de cada semestre a tus propios precios
• El total anual de cada producto y su media de unidades al mes
• Los más vendidos y los que menos salen, de un vistazo
• Unidades e ingresos totales del año

Cómo usarla

1. Escribe el año y el nombre de tu negocio, y anota tus productos en el mismo orden en las dos tablas semestrales.
2. Escribe el precio al que vendes cada artículo, en las dos tablas.
3. Al final de cada mes, anota las unidades vendidas de cada producto, sumando todos los canales.
4. Las unidades e ingresos semestrales se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada fila.
5. Al cierre del año, copia las unidades semestrales de cada producto en el resumen anual para ver su total del año y sus ingresos.
6. Ordena los productos en el resumen anual para elegir tus cinco mejores y los que menos se venden.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el año está dividido en dos tablas?

Doce meses, un precio y los totales no caben de forma legible en una sola página. Mantén los productos en el mismo orden en las dos mitades para que el resumen anual cuadre.

¿Qué precio pongo si cambió durante el año?

Usa el precio que estuvo vigente la mayor parte del año, o divide el producto en dos líneas, antes y después del cambio. El control solo multiplica por el precio que escribas.

¿Incluyo las unidades vendidas al por mayor?

Inclúyelas si quieres la imagen completa, pero la venta mayorista va a otro precio. Una línea aparte para la versión mayorista mantiene exactos los ingresos.

¿Cómo detecto los artículos que conviene dejar?

Mira los ingresos más bajos en el resumen anual y luego revisa el margen del artículo en tu hoja de costos. Un producto que se vende poco pero con buen margen puede merecer la pena; el control no decide por ti.