Verkaufsübersicht nach Produkten mit Jahresauswertung

Für wen es gedacht ist

Sehen Sie, was sich verkauft und was nicht. Tragen Sie jeden Monat die verkauften Stück je Produkt ein; die Übersicht summiert Stückzahlen und Umsatz für jedes Halbjahr und führt sie in einer Jahresübersicht zusammen, sodass Bestseller und Ladenhüter sofort auffallen.

Für Kreative mit einem Sortiment, die anhand eines Jahres eigener Verkäufe entscheiden möchten, wovon sie mehr fertigen, was sie neu bepreisen und was sie streichen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Verkaufte Stück jedes Produkts in jedem Monat des Jahres
• Stückzahlen und Umsatz je Halbjahr zu Ihren eigenen Preisen
• Jahressumme und durchschnittliche Stück pro Monat je Produkt
• Bestseller und Ladenhüter auf einen Blick
• Stück und Umsatz gesamt für das Jahr

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Jahr und den Namen Ihres Unternehmens ein und listen Sie Ihre Produkte in beiden Halbjahrestabellen in derselben Reihenfolge auf.
2. Tragen Sie in beiden Tabellen den Preis ein, zu dem Sie jeden Artikel verkaufen.
3. Tragen Sie am Ende jedes Monats die verkauften Stück jedes Produkts über alle Kanäle ein.
4. Stückzahlen und Umsatz je Halbjahr werden im Browser und in der Excel-Datei automatisch berechnet; auf Papier addieren Sie jede Zeile.
5. Übertragen Sie zum Jahresende die Halbjahresstückzahlen jedes Produkts in die Jahresübersicht, um Jahressumme und Umsatz zu sehen.
6. Bringen Sie die Produkte in der Jahresübersicht in eine Rangfolge, um Ihre fünf besten und Ihre langsamsten Artikel zu finden.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum ist das Jahr auf zwei Tabellen aufgeteilt?

Zwölf Monate, ein Preis und Summen passen nicht lesbar auf eine Seitenbreite. Führen Sie die Produkte in beiden Hälften in derselben Reihenfolge, damit die Jahresübersicht stimmt.

Welchen Preis trage ich ein, wenn er sich im Laufe des Jahres geändert hat?

Verwenden Sie den Preis, der den größten Teil des Jahres galt, oder teilen Sie das Produkt in zwei Zeilen für vor und nach der Änderung. Die Übersicht multipliziert nur mit dem Preis, den Sie eintragen.

Sollen Großhandelsstückzahlen mitgezählt werden?

Nehmen Sie sie auf, wenn Sie das Gesamtbild sehen wollen, aber der Großhandel verkauft zu einem anderen Preis. Eine eigene Zeile für die Großhandelsvariante hält den Umsatz korrekt.

Wie erkenne ich Artikel, die ich streichen sollte?

Schauen Sie auf den niedrigsten Umsatz in der Jahresübersicht und prüfen Sie dann die Marge des Artikels in Ihrer Kalkulation. Ein langsamer Artikel mit guter Marge kann sich lohnen; die Übersicht entscheidet das nicht für Sie.