Bestellübersicht für handgemachte Produkte

Für wen es gedacht ist

Alle Bestellungen in einer Liste. Jede Zeile begleitet eine Bestellung vom Tag des Eingangs bis zum Versand: woher sie kam, wann sie fällig ist, was bezahlt wurde und was noch offen ist.

Für Kunsthandwerkerinnen und Kunsthandwerker, die über mehrere Wege verkaufen, etwa einen Marktplatz, die eigene Website, Märkte und Direktnachrichten, und einen Ort brauchen, der zeigt, was fällig ist und was noch gefertigt werden muss.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Bestellung, egal über welchen Kanal sie kam
• Was bestellt wurde und der vereinbarte Preis
• Erhaltene Anzahlungen und noch offene Restbeträge
• Den Liefertermin jeder Bestellung
• Den Stand jeder Bestellung: zu fertigen, in Arbeit, fertig oder versendet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen Ihres Geschäfts und den Zeitraum ein, den das Blatt abdeckt.
2. Legen Sie eine Zeile an, sobald eine Bestellung eingeht: Bestellnummer, Datum, Kunde, Kanal, Artikel mit Menge und der vereinbarte Preis.
3. Tragen Sie eine erhaltene Anzahlung ein; der noch offene Restbetrag wird in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet.
4. Tragen Sie den zugesagten Liefertermin ein und ändern Sie den Status, während die Bestellung von „zu fertigen“ bis „versendet“ fortschreitet.
5. Sortieren oder überfliegen Sie die Liste jeden Morgen nach Termin, um zu sehen, was zuerst gefertigt werden muss, und fordern Sie Restbeträge vor dem Versand ein.
6. Beginnen Sie jeden Monat oder jede Saison ein neues Blatt und übernehmen Sie alle noch nicht versendeten Bestellungen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich Marktplatz-Bestellungen hier ebenfalls eintragen?

Ja, wenn Sie eine einzige Liste möchten. Marktplätze führen eigene Bestelllisten, aber nur eine gemeinsame Übersicht über alle Kanäle zeigt die gesamte Arbeit, einschließlich persönlich angenommener Sonderanfertigungen.

Was gehört in die Spalte Preis?

Der für diese Bestellung vereinbarte Gesamtbetrag, einschließlich berechneter Versandkosten, wenn der Restbetrag alles noch Einzufordernde zeigen soll. Bleiben Sie einheitlich, damit die Zusammenfassung Gleiches mit Gleichem addiert.

Wie sehe ich, was diese Woche fällig ist?

Sortieren Sie die Excel-Datei oder die Online-Version nach Termin und lesen Sie bis zum Ende der Woche, ohne die als versendet markierten Bestellungen. Auf Papier tragen Sie Bestellungen beim Eingang in der Reihenfolge ihrer Termine ein.

Wohin gehören die Details einer Sonderanfertigung?

Halten Sie die vollständige Beschreibung im Formular für Sonderanfertigungen fest und tragen Sie hier dessen Bestellnummer ein. Die Übersicht dient Status und Geld, das Formular dem Vereinbarten.