Calculadora de gastos generales por pieza

Para quién es

Una parte justa de los gastos de funcionamiento. Anota lo que cuesta mantener el negocio, añade tus piezas y horas de elaboración al mes, y verás los gastos generales por pieza y por hora.

Artesanos que calculan el costo de sus productos con los materiales y el tiempo, pero nunca han sumado el alquiler, las herramientas, el software y el seguro que mantienen el negocio en marcha.

Qué te ayuda a controlar

• Los gastos de funcionamiento mensuales por tipo, incluidas las facturas anuales o trimestrales
• El total de gastos generales al mes
• Los gastos generales por pieza según tu propia producción mensual
• Los gastos generales por hora de elaboración según tus propias horas al mes
• Un reparto opcional entre líneas de producto según las horas que lleva cada una

Cómo usarla

1. Escribe el nombre del negocio y el mes o periodo del que partes.
2. Anota cada gasto de funcionamiento con el importe que pagas y cuántos meses cubre ese pago.
3. Escribe el número de piezas que haces en un mes normal y las horas que dedicas a hacerlas.
4. La cifra mensual, el total y los gastos generales por pieza y por hora se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel.
5. Si tus productos llevan tiempos muy distintos, copia los gastos generales por hora en el encabezado y completa la tabla de líneas de producto para que las piezas más lentas carguen con más.
6. Suma los gastos generales por pieza al costo de cada producto, y revisa las cifras cuando cambie una factura.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como gasto general?

Los costos de funcionamiento del negocio que no dependen de una pieza concreta: espacio de trabajo, calefacción y electricidad, herramientas, software, seguro, marketing, web y comisiones bancarias. Los materiales y tu tiempo de elaboración van en la hoja de costos.

¿Cómo anoto una factura anual?

Escribe el importe que pagaste y 12 en la columna de meses. La calculadora lo divide para obtener una cifra mensual, de modo que un seguro anual o un plan de software anual se reparte con justicia.

Por pieza o por hora: ¿cuál uso?

Por pieza va bien con una gama en la que todo lleva más o menos el mismo tiempo. Por hora es más justo cuando algunas piezas tardan mucho más, porque así cargan con más gastos de funcionamiento.

¿Y si trabajo desde casa?

Incluye la parte de los gastos del hogar que el negocio usa de verdad, calculada de una forma que puedas justificar. Consulta la normativa aplicable en tu país o región antes de deducir nada de ello en tus impuestos.