Registro de tiempo de elaboración

Para quién es

Cuánto tardas de verdad. Anota cada tanda de trabajo por producto y etapa, y el registro calcula los minutos por pieza y lo que vale ese tiempo a la tarifa por hora que te pones.

Artesanos que sospechan que sus precios no cubren su tiempo y quieren tiempos reales, etapa por etapa, antes de calcular el costo de un producto o presupuestar un lote.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tanda de trabajo con su fecha, producto, etapa, inicio y fin
• Las piezas terminadas en esa tanda y los minutos que llevó cada una
• El costo de mano de obra por pieza a tu propia tarifa por hora
• Las horas totales de elaboración en el periodo
• Un resumen por producto con el tiempo medio y el costo de mano de obra

Cómo usarla

1. Escribe tu nombre, el periodo que cubre el registro y la tarifa por hora que te pagas en el encabezado.
2. Cada vez que te pongas a trabajar, anota la fecha, el producto, la etapa y la hora a la que empiezas y terminas.
3. Escribe los minutos trabajados y cuántas piezas terminaste de esa etapa en esa tanda.
4. Los minutos por pieza y el costo de mano de obra por pieza se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide los minutos entre las piezas.
5. Al final del periodo, suma los minutos y las piezas de cada producto y cópialos en el resumen por producto.
6. Usa el costo de mano de obra por pieza en tu hoja de costos del producto.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tarifa por hora debería usar?

La que decidas que vale tu tiempo, o lo que tendrías que pagar a otra persona por hacer el trabajo. El registro aplica la tarifa que escribes y no sugiere ninguna.

¿Mido un lote entero o una sola pieza?

Mide el lote y anota cuántas piezas salieron. Así los minutos por pieza reparten la preparación y la recogida, lo que se acerca más a cómo trabajas en realidad.

¿Por qué dividir el trabajo en etapas?

Porque muestra qué etapa se come el tiempo. Si el acabado lleva más que la elaboración, ahí es donde una plantilla de trabajo, una herramienta mejor o un cambio de diseño te harán ahorrar más.

¿Por qué anoto los minutos en lugar de que se calculen solos?

Las horas de inicio y fin quedan como registro, pero con pausas e interrupciones ese intervalo no siempre es el tiempo trabajado. Escribir los minutos que trabajaste de verdad mantiene el cálculo de costos honesto.