Gemeinkostenrechner: Gemeinkosten pro Stück und Stunde

Für wen es gedacht ist

Ein fairer Anteil der laufenden Kosten. Listen Sie auf, was der Betrieb Ihres Geschäfts kostet, tragen Sie Ihre monatliche Stückzahl und Arbeitsstunden ein und sehen Sie die Gemeinkosten pro Stück und pro Stunde.

Für Kreative, die ihre Produkte nach Material und Zeit kalkulieren, aber noch nie Miete, Werkzeug, Software und Versicherung eingerechnet haben, die das Geschäft am Laufen halten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Monatliche laufende Kosten nach Art, auch jährlich oder vierteljährlich bezahlte Rechnungen
• Monatliche Gemeinkosten gesamt
• Gemeinkosten pro Stück aus Ihrer eigenen Monatsproduktion
• Gemeinkosten pro Arbeitsstunde aus Ihren eigenen Monatsstunden
• Eine optionale Aufteilung auf Produktlinien nach deren Zeitaufwand

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen des Unternehmens und den Monat oder Zeitraum ein, von dem Sie ausgehen.
2. Tragen Sie jeden laufenden Kostenpunkt mit dem bezahlten Betrag ein und wie viele Monate diese Zahlung abdeckt.
3. Tragen Sie ein, wie viele Stücke Sie in einem typischen Monat fertigen und wie viele Stunden Sie dafür arbeiten.
4. Monatsbetrag, Summe sowie Gemeinkosten pro Stück und pro Stunde werden im Browser und in der Excel-Datei automatisch berechnet.
5. Wenn Ihre Produkte sehr unterschiedlich lange dauern, übertragen Sie die Gemeinkosten pro Stunde in den Kopf und füllen Sie die Tabelle der Produktlinien aus, damit aufwendigere Artikel mehr tragen.
6. Rechnen Sie die Gemeinkosten pro Stück in jede Produktkalkulation ein und prüfen Sie die Zahlen erneut, wenn sich eine Rechnung ändert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt zu den Gemeinkosten?

Kosten für den Betrieb des Geschäfts, die nicht an ein einzelnes Stück gebunden sind: Arbeitsraum, Heizung und Strom, Werkzeug, Software, Versicherung, Werbung, Website und Bankgebühren. Material und Ihre eigene Arbeitszeit gehören stattdessen in die Produktkalkulation.

Wie trage ich eine Jahresrechnung ein?

Tragen Sie den bezahlten Betrag und 12 in der Spalte für die Monate ein. Der Rechner teilt ihn durch und ermittelt einen Monatsbetrag, sodass eine jährliche Versicherung oder ein Software-Jahresabo fair verteilt wird.

Pro Stück oder pro Stunde: Was soll ich verwenden?

Pro Stück passt zu einem Sortiment, bei dem alles etwa gleich lange dauert. Pro Stunde ist fairer, wenn manche Stücke deutlich länger brauchen, weil diese dann mehr von den laufenden Kosten tragen.

Was, wenn ich von zu Hause arbeite?

Setzen Sie den Anteil der Haushaltskosten an, den das Geschäft wirklich nutzt, und ermitteln Sie ihn so, dass Sie ihn erklären können. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land gelten, bevor Sie davon etwas steuerlich geltend machen.