Lista de verificación de instalaciones escolares

Para quién es

La ronda de instalaciones de un centro escolar, anotada mientras la recorres. Cada línea indica la parte del centro y lo que se revisó, lleva un resultado y registra el defecto, a quién se comunicó y la fecha para la que se necesita.

Conserjes, responsables de mantenimiento, gerentes y personal de instalaciones de colegios de primaria, secundaria y privados, escuelas infantiles y centros de formación, y los miembros del consejo escolar o del patronato que piden ver la ronda después.

Qué te ayuda a controlar

• Qué partes del centro se recorrieron en esta ronda y a cuáles no se llegó
• Qué estaba mal, con las palabras que usarías con el contratista
• A quién se comunicó cada defecto, para que nada quede sin responsable
• Cuántos defectos encontró esta ronda en comparación con la anterior

Cómo usarla

1. Anota el colegio, los edificios incluidos y quién hace el recorrido, y pon la fecha en la hoja.
2. Sigue las líneas impresas en orden, o reordénalas según el recorrido que haces de verdad.
3. Marca cada línea como OK, Defecto o No aplica, y escribe lo que viste en lugar de una simple marca.
4. Pon un nombre en la columna de comunicado a para cada defecto y una fecha en la columna de plazo.
5. Añade tus propias líneas para lo que la lista no cubre en tu centro: un estanque, un horno de cerámica, una plaza para el minibús.
6. Fírmala, pasa los defectos a quien corresponda y guarda la hoja donde la próxima ronda y cualquier visita puedan encontrarla.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cubre los juegos infantiles?

Solo con un vistazo desde fuera. Los juegos fijos tienen su propio registro con una línea por elemento y por cada una de sus partes, que es el lugar adecuado para el detalle. Usa ambos y remite de uno a otro.

¿Cada cuánto debe hacerse la ronda de instalaciones?

La hoja no lo dice. Lo fijan la normativa aplicable donde está tu centro, tu propia política y el uso que se da a las instalaciones. Fechar cada hoja te permite mostrar la frecuencia que hayas elegido.

¿Se puede usar durante las vacaciones?

Sí, y en muchos centros las rondas con el edificio vacío resultan las más útiles. Escribe el motivo de la visita en las notas para que una serie de hojas de vacaciones tenga sentido más adelante.

¿Y si un aula está cerrada o en uso?

Márcala como No aplica y explica por qué en la columna de hallazgos. Un registro que muestra que no se llegó a un aula vale más que una marca que finge lo contrario.