Control de sobres de efectivo

Para quién es

Un registro para el método de los sobres. Cada sobre tiene una línea: para qué es, lo que pusiste al empezar el periodo, lo añadido después, lo que ha salido y lo que debería quedar dentro. Contar el efectivo y compararlo con la cifra es el sentido de la hoja.

Hogares que sacan efectivo y lo reparten en sobres o frascos, quien prueba el método por primera vez y personas que usan sobres para algunas categorías y tarjeta para el resto.

Qué te ayuda a controlar

• Para qué es cada sobre y qué periodo cubre
• Cuánto se puso al principio y cuánto se ha añadido desde entonces
• Lo que se ha gastado de cada uno
• Lo que debería quedar en el sobre, para compararlo con el efectivo
• Los totales de todos los sobres, para el presupuesto

Cómo usarla

1. Escribe en la parte superior el periodo, el hogar y la fecha en que sacaste el efectivo.
2. Dale una línea a cada sobre: ponle nombre, indica para qué es y anota el importe que pusiste.
3. Anota lo que añadas después en la columna de recargado, para que las cuentas sigan saliendo cuando se rellene un sobre a mitad de periodo.
4. Escribe lo que se ha gastado del sobre. Actualízalo sobre la marcha y no al final.
5. La columna de lo que queda y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma las dos primeras columnas y resta el gasto.
6. Al final del periodo, cuenta el efectivo de cada sobre y compáralo con la columna de lo que queda; anota cualquier diferencia antes de empezar el siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar efectivo de verdad?

No. Mucha gente aplica el mismo sistema con apartados con nombre en la aplicación del banco y usa esta hoja como registro. Las columnas funcionan igual; el paso de contar solo se aplica a los billetes y monedas.

¿Y si un sobre se queda vacío?

Deja de gastar en esa categoría hasta el siguiente periodo o pasa dinero de otro sobre y anótalo como recarga en una línea y como gasto en la otra, para que los totales sigan cuadrando.

¿Qué pasa con el dinero que sobra en un sobre?

Lo decides tú: pasarlo al periodo siguiente, llevarlo al ahorro o gastarlo. Elijas lo que elijas, anótalo en la hoja para que el siguiente periodo empiece con una cifra fiable.

¿Cuántos sobres debería haber?

Tantos como vayas a mantener de verdad. La hoja no sugiere un número ni unas categorías; por eso las columnas de sobre y finalidad están en blanco.