Hoja de presupuesto semanal

Para quién es

Una semana de dinero en una sola página. Lo que entró, lo que pensabas gastar, lo que gastaste de verdad y la diferencia línea a línea. Una semana es lo bastante corta para recordarla y lo bastante larga para mostrar una tendencia; por eso algunos hogares hacen el presupuesto así y no por meses.

Quien cobra cada semana o cada dos semanas, hogares con un margen ajustado en los que un mes es demasiado tiempo para esperar a revisar, y personas que han probado el presupuesto mensual y han perdido la cuenta hacia la tercera semana.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que entró esta semana y lo que quedó de la anterior
• Lo que pensabas gastar en cada línea antes de empezar la semana
• Lo que salió de verdad, y qué día
• Las líneas en las que el plan y la realidad se separaron
• Lo que queda para pasar a la semana siguiente

Cómo usarla

1. Escribe la fecha en que empieza la semana, para quién es la hoja y el saldo que viene de la semana anterior.
2. Anota en el campo de ingresos lo que esperas recibir o ya has recibido esta semana.
3. Anota las líneas de gasto que puedas prever (comida, combustible, la compra semanal, una factura que vence esta semana) y pon un importe previsto en cada una antes de que empiece la semana.
4. Rellena la columna de real a medida que sale el dinero, con el día en que salió, para que la hoja se escriba con los recibos y no de memoria.
5. La columna de diferencia y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, resta en cada línea y suma hacia abajo.
6. Al final de la semana, pasa la cifra final a la siguiente y fija la columna de previsto de la próxima semana con lo que te haya mostrado esta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué hacer el presupuesto por semanas y no por meses?

Porque una semana está lo bastante cerca para verla. Si cobras cada semana o cada dos, una hoja mensual te obliga a llevar en la cabeza las cuentas de cuatro semanas. Si cobras cada mes, la hoja de cálculo de presupuesto mensual se adapta mejor.

¿Qué muestra la columna de diferencia?

Lo previsto menos lo real, así que una cifra positiva significa que la línea quedó por debajo y una negativa, que se pasó. La fila de totales suma la columna, de modo que la desviación de la semana es un solo número.

¿Qué hago con el saldo inicial?

Escribe lo que había de verdad en la cuenta o en el monedero al empezar la semana. El resumen lo suma a los ingresos y resta lo gastado, lo que da la cifra que pasa a la hoja siguiente.

¿Puedo llevar varias semanas seguidas?

Imprime una por semana y guárdalas juntas, o duplica la versión para el navegador, que se guarda en tu propio navegador. Cuatro o cinco seguidas muestran más que cualquier semana suelta.