Control de fondos para gastos previstos

Para quién es

Varios ahorros en una sola página. Dinero que apartas poco a poco para un gasto que sabes que llegará; cada fondo tiene objetivo, ahorrado y lo que falta.

Hogares que prefieren pagar una factura anual con un fondo reunido a lo largo del año en lugar de con los ingresos de un solo mes, y cualquiera que maneje más de dos ahorros separados.

Qué te ayuda a controlar

• Para qué es cada fondo, cuándo se necesita y cuánto requiere
• Cuánto hay en cada fondo y cuánto falta todavía
• El aporte mensual entre todos los fondos, que es la cifra para el presupuesto
• Dónde está cada fondo, para que una misma cuenta pueda contener varios y aun así cuadrar

Cómo usarla

1. Anota cada fondo con su finalidad, la fecha en que se necesitará el dinero y el importe objetivo.
2. Escribe en la columna de ahorrado lo que ya hay en el fondo; la columna de lo que falta se calcula a partir de las dos.
3. Decide cuánto vas a aportar a cada fondo al mes y escríbelo en la columna mensual; la hoja lo suma, pero no lo sugiere.
4. Actualiza la columna de ahorrado cada vez que entre dinero o se gaste un fondo; la columna de lo que falta y los totales se ajustan solos.
5. Revisa la hoja cuando se gaste un fondo o aparezca un gasto nuevo; la versión para el navegador conserva las cifras entre visitas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del control de meta de ahorro?

El control de meta sigue una sola meta ingreso a ingreso. Esta hoja reúne muchos fondos a la vez, una línea por fondo, y muestra el total mensual que suman. Usa los dos si un fondo merece su propia página.

¿Necesitan los fondos cuentas separadas?

No. Mucha gente guarda todos estos fondos en una sola cuenta y usa esta hoja para saber qué parte del saldo corresponde a cada fin. La columna de dónde está registra la cuenta para que puedas cuadrarla.

¿Cómo calculo el importe mensual?

Divide lo que falta entre el número de meses que quedan hasta la fecha en que lo necesitas. La hoja te da las dos cifras y deja en tus manos la decisión y el redondeo.

¿Y si gasto un fondo?

Pon su cifra de ahorrado en lo que quede, o en cero, y elimina la línea o fija un objetivo y una fecha nuevos para la próxima ocasión.