Registro de incidencias de conducta

Para quién es

Una línea objetiva por cada incidencia. Fecha, hora, alumno y lugar, qué pasó en palabras sencillas, qué se hizo, a quién se derivó y si se informó a la familia, con una marca para el seguimiento para que los casos abiertos destaquen.

Docentes de grupo, tutores, jefes de nivel y personal de apoyo a quienes se pide un relato por escrito de las incidencias, y cualquiera que haya tenido que reconstruir un trimestre de memoria para una reunión.

Qué te ayuda a controlar

• Cuándo y dónde ocurrió cada incidencia, y quién estuvo implicado
• Qué pasó, escrito como hechos y no como opiniones
• La medida tomada en el momento y a quién se derivó
• Si se informó a la madre, el padre o la persona tutora y si el seguimiento está hecho
• Cuántas incidencias hay en la hoja y cuántas siguen abiertas

Cómo usarla

1. Escribe arriba el grupo, el trimestre y tu nombre.
2. Añade una línea lo antes posible después de una incidencia: fecha, hora, alumno y dónde ocurrió.
3. Describe lo que pasó con las palabras que usarías con un compañero que no estaba presente, sin juzgar al alumno.
4. Anota la medida que tomaste y a quién la derivaste, si se derivó.
5. Marca familia avisada cuando de verdad se haya hecho, y seguimiento hecho cuando se haya completado lo que pida el procedimiento de tu centro.
6. El resumen cuenta las incidencias, las familias avisadas y los seguimientos abiertos en la versión en línea y en el libro de Excel.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja dice qué cuenta como incidencia?

No. La normativa de convivencia de tu centro decide qué se registra y qué ocurre después. La hoja te da un lugar donde registrarlo.

¿Por qué tanto énfasis en redactar con hechos?

Porque el registro puede leerlo más adelante una familia, un responsable o alguien ajeno al centro. Lo que se vio y se oyó se sostiene; las interpretaciones no.

¿Llevo un registro por alumno o por grupo?

Ambas opciones sirven. Un registro por grupo muestra patrones en el conjunto; uno por alumno es más fácil de llevar a una reunión. Si llevas una sola hoja, ordena el libro de Excel por alumno.

¿Qué significa seguimiento abierto?

Una línea en la que la casilla de seguimiento aún no está marcada. El resumen las cuenta para que nada quede sin terminar al final de la semana.