Registro de intervenciones y apoyo

Para quién es

Una línea por cada sesión de apoyo adicional. Quién la recibió, en qué consistió, quién la dio, cuántos minutos duró y qué resultado tuvo, con una fecha de revisión y los minutos sumados en toda la hoja, para que el tiempo dedicado sea una cifra y no una impresión.

Profesores, auxiliares, coordinadores de necesidades educativas y profesores particulares que llevan intervenciones, grupos de refuerzo o apoyo individual, y cualquiera a quien pregunten cuánto tiempo ha recibido realmente un alumno.

Qué te ayuda a controlar

• Cada sesión con la fecha, el alumno y el apoyo que se dio
• Quién la impartió y cuántos minutos duró
• El objetivo de la sesión y el resultado, en palabras y no con una puntuación
• La fecha en que se revisará el apoyo
• El total de sesiones y de minutos de la hoja

Cómo usarla

1. Escribe arriba el grupo, el trimestre y quién lleva el registro.
2. Añade una línea por cada sesión el mismo día: fecha, alumno, la intervención o el apoyo, y quién lo dio.
3. Anota los minutos que duró realmente la sesión, no el hueco en que estaba programada.
4. Describe el objetivo en pocas palabras y el resultado en una frase, mientras lo tienes fresco.
5. Pon una fecha de revisión en cada línea para poder contrastar el resumen con ella.
6. Los totales y el resumen suman los minutos en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma la columna.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como intervención?

Lo que tu centro llame así: un grupo de lectura, una sesión de refuerzo, una sesión individual, tiempo con un mentor. La hoja registra la sesión; la categoría la define tu centro.

¿Por qué minutos y no sesiones?

Las sesiones duran distinto. Los minutos suman con honestidad, y el resumen los convierte en horas para que el apoyo de un trimestre pueda expresarse en una sola cifra.

¿Dónde van los niveles o las puntuaciones del alumno?

No van aquí. La columna de resultado es para lo que pasó, en palabras. Si tu centro mide la intervención con una puntuación, guárdala en su propio registro y haz referencia a ella aquí.

¿Puedo llevar un registro por alumno?

Sí. Una hoja por alumno da un historial limpio para una revisión; una hoja por grupo muestra quién recibe el tiempo. El libro de Excel ordena por alumno en ambos casos.