Protokoll für Verhaltensvorfälle in der Schule

Für wen es gedacht ist

Eine sachliche Zeile für jeden Vorfall. Datum, Uhrzeit, Schülerin oder Schüler und Ort, was geschah in schlichten Worten, was unternommen wurde, an wen es weitergeleitet wurde und ob die Eltern informiert wurden, dazu ein Häkchen für die Nachbereitung, damit die offenen Fälle auffallen.

Klassenlehrkräfte, Tutorinnen und Tutoren, Jahrgangsleitungen und pädagogisches Personal, die Vorfälle schriftlich festhalten sollen, und alle, die schon einmal ein ganzes Halbjahr aus dem Gedächtnis für eine Besprechung rekonstruieren mussten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wann und wo jeder Vorfall geschah und wer beteiligt war
• Was geschah, als Tatsache statt als Meinung festgehalten
• Die Maßnahme vor Ort und an wen der Vorfall weitergeleitet wurde
• Ob Eltern oder Sorgeberechtigte informiert wurden und ob die Nachbereitung erledigt ist
• Wie viele Vorfälle auf dem Blatt stehen und wie viele noch offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Klasse oder Gruppe, das Halbjahr und Ihren Namen ein.
2. Legen Sie so bald wie möglich nach einem Vorfall eine Zeile an: Datum, Uhrzeit, Schülerin oder Schüler und Ort.
3. Beschreiben Sie, was geschah, mit den Worten, die Sie gegenüber einer Kollegin oder einem Kollegen verwenden würden, die nicht dabei waren, ohne das Kind zu bewerten.
4. Halten Sie fest, welche Maßnahme Sie ergriffen haben und an wen, falls überhaupt, der Vorfall weitergeleitet wurde.
5. Kreuzen Sie „Eltern inform.“ an, wenn das tatsächlich geschehen ist, und „Nachber. erledigt“, wenn abgeschlossen ist, was das Verfahren Ihrer Schule verlangt.
6. Die Zusammenfassung zählt in der Online-Version und in der Excel-Datei die Vorfälle, die informierten Eltern und die offenen Nachbereitungen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Legt das Blatt fest, was als Vorfall gilt?

Nein. Das Verhaltenskonzept oder die Schulordnung Ihrer Schule entscheidet, was festgehalten wird und was danach geschieht. Das Blatt gibt Ihnen einen Ort, es festzuhalten.

Warum der Wert auf sachliche Formulierung?

Weil das Protokoll später vielleicht von Eltern, der Schulleitung oder jemandem außerhalb der Schule gelesen wird. Was gesehen und gehört wurde, hat Bestand; Deutungen nicht.

Soll ich ein Protokoll pro Kind oder pro Klasse führen?

Beides geht. Ein Klassenprotokoll zeigt Muster in einer Gruppe; ein Protokoll pro Kind lässt sich leichter in ein Gespräch mitnehmen. Wenn Sie ein Blatt führen, sortieren Sie die Excel-Datei nach Schülerin oder Schüler.

Was bedeutet offene Nachbereitung?

Eine Zeile, bei der das Feld für die Nachbereitung noch nicht angekreuzt ist. Die Zusammenfassung zählt diese Zeilen, damit am Ende der Woche nichts unerledigt bleibt.