Registro y notas del grupo de tutoría

Para quién es

Una semana del grupo de tutoría en una sola hoja. Cada alumno tiene una fila y cada día una marca, y los días de asistencia se cuentan a lo largo de la fila; la columna de notas recoge lo que el tutor necesita recordar de la semana.

Tutores y personal de orientación que ven a un grupo cada mañana y necesitan una hoja semanal con espacio para escribir, en lugar de un registro por sesiones que no lo tiene.

Qué te ayuda a controlar

• Quién vino cada día de la semana, de un vistazo
• Cuántos días asistió cada alumno, contados automáticamente
• El número de días-alumno de todo el grupo en la semana
• Notas por alumno junto a las marcas: un aviso a casa, una autorización, algo que retomar
• Una hoja semanal para llevar a una reunión de tutoría

Cómo usarla

1. Escribe arriba el grupo de tutoría, el tutor, el aula y la semana que empieza.
2. Añade una fila por alumno, o imprime la hoja con los nombres ya escritos en la versión en línea y usa la misma copia cada semana.
3. Marca cada día que el alumno asiste. La columna de días cuenta las marcas en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, cuéntalas a lo largo de la fila.
4. Escribe en la columna de notas a medida que avanza la semana: un aviso a casa, un recordatorio del uniforme, un formulario pendiente de devolver.
5. Consulta el resumen al pie para ver el recuento de asistencia del grupo en la semana.
6. Archiva la hoja de cada semana, o guarda la versión en línea en tu propio navegador, para poder repasar el patrón de todo un periodo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del registro de asistencia de clase?

Ese registro recoge una clase cada vez a lo largo de muchas sesiones. Este es una semana de un grupo de tutoría, con una marca por día y espacio para notas junto a cada nombre.

¿Es el registro oficial del centro?

No. El registro que cuenta es el sistema de tu centro; esta es la hoja de trabajo del tutor. Comprueba qué te exige tu centro y úsala como complemento.

¿Y si un alumno falta por un motivo?

Deja el día sin marcar y escribe el motivo en las notas si procede. Cualquier dato delicado corresponde a la secretaría, no a la hoja.

¿Sirve para un club o un grupo pequeño?

Sí: cualquier grupo que se reúna varios días a la semana encaja en las columnas. Piensa en el campo del grupo de tutoría con otro nombre y sigue adelante.