Registro de evaluaciones y cuaderno de calificaciones

Para quién es

Un cuaderno de calificaciones que suma solo. Pon nombre a un máximo de seis evaluaciones en el encabezado, fija la puntuación total posible, y la fila de cada alumno suma las notas y las convierte en porcentaje; el resumen da la media de la clase y la puntuación más alta.

Docentes de asignatura y de grupo que llevan las notas de un grupo, un trimestre o una unidad, y profesores particulares que quieren una página por grupo en lugar de una columna en la hoja de cálculo de otra persona.

Qué te ayuda a controlar

• La nota de cada alumno en cada evaluación, con la puntuación que tú fijaste
• El total de las evaluaciones y el porcentaje sobre lo posible
• La media de la clase y el total más alto, calculados en el navegador y en el libro de Excel
• Qué alumnos tienen huecos, porque una casilla en blanco es una evaluación no realizada

Cómo usarla

1. Escribe arriba el grupo, la asignatura y el trimestre, y pon en cada campo de evaluación del encabezado el nombre de la prueba que representa.
2. Escribe en el campo del encabezado la puntuación total posible de todas las evaluaciones que uses, para que los porcentajes tengan una base sobre la que dividir.
3. Escribe un alumno por fila y rellena las notas a medida que corrijas cada evaluación.
4. Las columnas de total y porcentaje y el resumen de la clase se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma la fila y divide.
5. Deja la casilla en blanco en lugar de poner un cero cuando un alumno no hizo la evaluación, para que una ausencia y un mal resultado se distingan.
6. Imprime la hoja al final del trimestre o descarga el libro de Excel para guardarlo con el expediente del grupo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Convierte los porcentajes en calificaciones o niveles?

No. Los baremos y los niveles los fija tu centro, tu organismo examinador o tu sistema educativo, y cambian. La hoja calcula el porcentaje a partir de tus propias notas y te deja la calificación a ti.

¿Y si uso menos de seis evaluaciones?

Deja en blanco las columnas que sobren. El total ignora las casillas vacías y el porcentaje se calcula sobre la puntuación total posible que escribiste en el encabezado.

¿Todas las evaluaciones tienen que puntuarse sobre lo mismo?

No. Cada una puede ser sobre lo que fuera; escribe su suma en el campo de puntuación total posible y el porcentaje se calcula sobre eso. Si quieres que pesen igual, convierte primero cada nota en porcentaje y fija el total posible en consecuencia.

¿Cómo se calcula la media de la clase?

Es la media de la columna de porcentaje en todas las filas de alumnos que tienen total. La cifra más alta es el porcentaje más alto de la hoja.