Acta de reunión con las familias

Para quién es

Una reunión en una página, aceptada por ambas partes. El alumno, quién estuvo presente y por qué se celebró la reunión; después, cada tema con lo que se dijo, la acción acordada, quién la hará y para cuándo, con la firma del profesor y del padre, la madre o el tutor legal al pie.

Profesores, tutores y jefes de estudios que celebran una reunión programada con las familias, y centros que quieren un acta escrita compartida en lugar de dos versiones de memoria.

Qué te ayuda a controlar

• Quién asistió a la reunión, la fecha y para qué era
• Cada tema tratado, con lo que dijo cada parte
• La acción acordada en cada punto, quién se encarga y la fecha límite
• Un acta firmada por ambas partes, y la fecha de la próxima reunión

Cómo usarla

1. Rellena el alumno, el grupo, la fecha y los asistentes antes de empezar, y escribe el motivo en una línea.
2. Usa una fila por tema a medida que avanza la reunión, anotando lo que se dijo en palabras sencillas.
3. Escribe la acción acordada junto a cada tema, con un nombre y una fecha; una acción sin responsable rara vez se cumple.
4. Lee las filas en voz alta antes de que nadie se vaya, para que el acta sea un acuerdo y no un informe.
5. Ambas partes firman y fechan la hoja; entrega una copia a la familia y guarda otra en el expediente del alumno.
6. La versión para el navegador imprime o descarga un PDF completo para la copia que va a casa.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un registro de contactos con las familias?

Un registro de contactos es una lista continua de llamadas, notas y mensajes a lo largo del trimestre. Esto es una sola reunión redactada por completo, con las acciones y las firmas en la misma página.

¿Tiene que firmar la familia?

La firma muestra que ambas partes están de acuerdo con el acta; si se pide o no lo decide tu centro. Las líneas están ahí por si las usas.

¿Y si no estamos de acuerdo en algo?

Escribe las dos posturas en la columna de lo que se dijo. Un acta que refleja un desacuerdo con honestidad es más útil que una que lo disimula.

¿Puedo usarla para una reunión por teléfono o videollamada?

Sí. Indica cómo se celebró la reunión en la línea del motivo y envía la hoja completa después para que la familia la confirme.